Administrative Sekretärin (m/w) - EMS Parc de Beausobre

Über den Job

Das EMS Parc de Beausobre liegt eingebettet im gleichnamigen Park in der Stadt Morges und bietet eine persönliche Betreuung für 82 Bewohnerinnen und Bewohner. Das EMS ist so konzipiert, dass es generationenübergreifende Verbindungen fördert, und ist umgeben von einer geschützten Wohnanlage, einem Kinderbetreuungszentrum und zwei Gymnasien. Das EMS Parc de Beausobre verfügt zudem über ein Restaurant und eine Cafeteria, die an 7 Tagen der Woche für alle geöffnet sind, einen Wellnessbereich für die Bewohner (Jacuzzi- und Sensorikbäder) sowie einen aromatischen Garten, dessen Bereich vollständig gesichert ist.

Wir suchen für das EMS Parc de Beausobre eine/n:

Administrative Sekretärin (m/w) - 50% (jahresdurchschnittliche Arbeitszeit)

Die Arbeitszeit beträgt 50% im Jahresdurchschnitt. Sie werden daher während der Ferien Ihrer beiden Kolleginnen und Kollegen Vertretungen mit einer Arbeitszeit von 100% übernehmen und die Arbeitszeit im restlichen Jahr ausgleichen.

Die Stelle wird unbefristet (Festanstellung) angeboten, mit sofortigem Eintritt oder nach Vereinbarung.

WIR BIETEN IHNEN

• 5 Wochen Jahresurlaub, ab 50 Jahren 6 Wochen. Möglichkeit zum Kauf einer zusätzlichen Urlaubswoche sowie 10 bezahlte Feiertage.
• Verschiedene flexible Angebote (unbezahlter Urlaub, Teilzeitarbeit, bezahlte Pausen usw.).
• Ein Mobilitätsplan mit Beteiligung an Ihrem Fahrradweg, Laufschuhen oder Ihrem Abonnement für öffentliche Verkehrsmittel, im Sinne des Umweltschutzes und im Rahmen eines institutionellen Nachhaltigkeitsplans.
• Eine Vergütung, die Ihre bisherigen Berufserfahrungen berücksichtigt, sowie Prämien für Betriebszugehörigkeit innerhalb des EHC.
• Kostenlose Pilates-Kurse, finanzielle Beteiligung an Sportveranstaltungen wie den 20 km von Lausanne oder Bike to Work, ein Vorteilsprogramm mit Rabatten in den Bereichen Sport, Wellness, Freizeit, Mobilität, Versicherungen und Finanzen.
• Gratis Heissgetränke am Morgen und Mahlzeiten zu CHF 8.50 in unseren Cafeterien.
• Eine Betriebskneipe „Pâquis Plage“ zum gemeinsamen Verweilen an schönen Tagen.
• Möglichkeiten für interne Versetzungen entsprechend Ihren Entwicklungswünschen.
• Zahlreiche interne oder zertifizierte Weiterbildungen.
• Ein spezielles Programm für Führungskräfte zur Unterstützung beim Erwerb der notwendigen Kompetenzen für die Teamleitung.

SIE VERFÜGEN ÜBER

• Eine kaufmännische Grundbildung (CFC) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss.
• Genauigkeit, Flexibilität, sehr guten Teamgeist sowie Verfügbarkeit für Vertretungen während der Ferien und Abwesenheiten des Teams.
• Mindestens 3 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem EMS oder im Krankenhausumfeld.
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift (sicheres Verfassen und Rechtschreibung).
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools; Kenntnisse der Software Carefolio und Opale sind von Vorteil.
• Fähigkeit, in einer strukturierten Umgebung zu arbeiten, die die Einhaltung administrativer Verfahren erfordert.
• Ausgezeichnete Organisation und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld zu bewältigen.
• Hervorragende Empfangs- und Servicekompetenz gegenüber Bewohnern, Familien und Besuchern.
• Fähigkeit, sich an eine jahresdurchschnittliche Arbeitszeit anzupassen, die zeitweise eine 100%ige Tätigkeit sowie gelegentliche Einsätze in den EMS des Netzwerks in Morges und Aubonne erfordern kann.

IHRE AUFGABEN

• Verwaltung aller administrativen Abläufe (Bewohnerbewegungen, Aufnahmen, Verlegungen und Austritte).
• Verwaltung der Kasse des EMS sowie der Bewohnerkassen nach den geltenden Verfahren.
• Bearbeitung der Post, Rechnungsstellung, Verwaltung verschiedener administrativer Dokumente und Auswertung der Pflegebewertungen.
• Vorbereitung von Animationsplänen und Protokollführung.
• Planung von Sitzungen, Organisation der verschiedenen Kalender über Outlook und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer.
• Effektiver Wechsel zwischen administrativen Aufgaben, Empfang und Telefon, um die Kontinuität des Dienstes zu gewährleisten.
• Mitwirkung an einem professionellen, herzlichen und fürsorglichen Empfang für Bewohner und deren Angehörige.
• Vertretung der Sekretärinnen des Teams während deren Ferien und Abwesenheiten, was in bestimmten Wochen eine Tätigkeit bis zu 100% erfordern kann.

WIR SIND

• Eine Institution mit Akut- und Rehabilitationspflegeeinrichtungen, einer Privatklinik, EMS, medizinischen Zentren und Notfalldiensten in der Region La Côte sowie der ersten klinischen Hypnoseschule für den Pflegebereich in der Westschweiz.
• Ein Pflegenetzwerk mit zahlreichen Möglichkeiten für interne Versetzungen entsprechend den Wünschen und Entwicklungsprojekten der Mitarbeitenden.
• Über 2000 Mitarbeitende, die sich um Patienten und Bewohner der Region kümmern und Werte wie Verantwortung, Nähe, Menschlichkeit und Kompetenz in einem agilen Umfeld teilen, das die Umsetzung von Projekten fördert.
• Ein ausbildendes Unternehmen, das sich der Nachwuchsförderung verpflichtet hat, mit rund 80 Lernenden in 16 verschiedenen Berufen, 200 HES-ES-Praktikanten und fast 300 Ärzten in Ausbildung.

GEMEINSAM NEBENAN, SEIEN SIE DAS NÄCHSTE TALENT UNSERES PFLEGENETZWERKS.

Erkennen Sie sich in dieser Beschreibung wieder?

Klicken Sie auf "Bewerben" und fügen Sie folgende Unterlagen bei:

Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse (für die Gehaltsberechnung erforderlich) und Diplome.

Wenn Ihre Bewerbung ausgewählt wird, wird ein Auszug aus dem Strafregister angefordert.