Business Process Owner – Record to Report (R2R)

Wir sind Pioniere, die Veränderungen annehmen, Verantwortung für unser Handeln übernehmen und daran arbeiten, die Welt zu schaffen, die wir wollen.

Mit über 500 Verkaufsstellen und 7.000 Mitarbeitern weltweit sind wir ebenso stolz auf unsere Mitarbeiter wie auf unsere Produkte und suchen nach anderen, die unsere Leidenschaft und unser Engagement für Exzellenz und Authentizität teilen.

Ihre Gelegenheit

Standort: Stabio (Tessin), Vollzeit (20 % Homeoffice)

Innerhalb des Finance Transformation-Teams der Gruppe suchen wir einen Business Process Owner – Record to Report (R2R), der die Definition und Weiterentwicklung von Prozessen im Zusammenhang mit dem Abschluss der Buchhaltung, dem Management- und gesetzlichen Reporting, der Einhaltung von Vorschriften und dem Management von Finanzstammdaten leitet.

Die Rolle wird zunächst in ein strategisches Projekt eingebunden, das sich auf die Prozessoptimierung, die Rückkehr zum SAP S/4HANA-Standard und das Redesign des R2R-Prozesses konzentriert, um die nativen Funktionen der bestehenden SAP S/4HANA-Plattform vollständig zu nutzen.

Nach dem Projekt wird sich die Rolle in Richtung vollständige Verantwortung für die Governance der gruppenweiten R2R-Prozesse entwickeln, wobei eng mit Shared Service Centers (SSCs) und den Finanzteams der Geschäftseinheiten zusammengearbeitet wird.

Wie Sie beitragen werden

Während der Projektphase (Transformationsphase):

In der Nachprojektphase (Betrieb & Verbesserung):

• Leiten Sie das Redesign der R2R (Record to Report)-Prozesse, einschließlich:
• Management der Buchhaltungsprozesse, die im Universal Journal integriert sind (z. B. Buchungen, Controlling, Anlagenmanagement, Bestandsbewegungen)
• Monatsabschluss- und Konsolidierungsaktivitäten
• Gesetzliches und Management-Reporting basierend auf einheitlichen und strukturierten Daten
• Beitragen zur Definition des Zielmodells für das Management von Finanzstammdaten: Kontenplan, Kostenstellen, Organisationsstrukturen, rechtliche Einheiten usw.
• Sicherstellen, dass Prozesse und Lösungen von Anfang an unter Berücksichtigung der Prinzipien der Einhaltung von Vorschriften, interner Kontrolle und Nachverfolgbarkeit entworfen werden
• Zusammenarbeiten mit IT, Finanzteams und Beratungspartnern, um Prozesse mit einem "Fit-to-Standard"-Ansatz neu zu denken und die Nutzung der nativen SAP S/4HANA-Funktionalitäten zu maximieren
• Sicherstellen, dass die lokalen Prozesse mit dem Zielbetriebsmodell der Gruppe übereinstimmen
• Teilnehmen an der Definition der Datenarchitektur und des konsolidierten Reportingmodells
• Unterstützen bei Tests, Benutzerschulungen und der Einführung des neuen Modells

Wer Sie sind

• Handeln Sie als globaler Business Process Owner für R2R-Prozesse, halten Sie die Dokumentation auf dem neuesten Stand und definieren Sie Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und die entsprechenden Standardkontrollen
• Überwachen Sie die Governance und Qualität der Finanzstammdaten, koordinieren Sie mit lokalen Verantwortlichen und IT-Teams
• Unterstützen Sie die Prozessstandardisierung und die Einführung von Automatisierungs- und fortschrittlichen Reporting-Tools
• Zusammenarbeiten mit SSCs und lokalen Teams, um die Prozesseffizienz zu überwachen und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen zu fördern
• Leiten Sie die Weiterentwicklung des Management- und gesetzlichen Reportingmodells, indem Sie Business-Intelligence-Lösungen nutzen (z. B. SAP Analytics Cloud, Power BI, Oracle EPM Cloud – Planung & Konsolidierung)
• Sicherstellen der Einhaltung von Vorschriften und der operativen Compliance der laufenden Prozesse

Sie sind ein erfahrener Fachmann mit starken analytischen, organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten.

Sie haben:

• Abschluss in Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen
• 8–10 Jahre Erfahrung im Finanzwesen/Buchhaltung mit direkter Verantwortung für R2R-Prozesse
• Erhebliche Erfahrung in ERP-Umgebungen mit starker Exposition gegenüber SAP S/4HANA
• Tiefes Wissen über lokale und internationale Rechnungslegungsgrundsätze (z. B. IFRS), Abschlussaktivitäten und Reportingprozesse
• Expertise in Finanzstammdaten (z. B. Kontenplan, rechtliche Einheiten, Kostenstellen, Buchhaltungsstrukturen)
• Fähigkeiten in Business Intelligence und Advanced Reporting (z. B. SAP Analytics Cloud, Power BI, Oracle EPM Cloud – Planung & Konsolidierung)
• Kenntnisse über die wichtigsten Buchhaltungsabstimmungstools (z. B. SAP Account Reconciliation, BlackLine oder ähnliche)
• Fließende Italienisch- und Englischkenntnisse