Stabsmitarbeiter*in Fokus Prozessoptimierung, IKS & QM 80%

Ihre Aufgaben

• Sie beraten und unterstützen die Abteilung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie bei organisatorischen Fragestellungen.
• Sie legen abteilungsspezifische Standards fest und übernehmen die Verantwortung für das interne Kontrollsystem sowie das Risikomanagement.
• Sie planen und führen interne Audits durch, erstellen Auditberichte und verantworten das Beschwerdemanagement der Abteilung.
• Sie begleiten, koordinieren und werten kontinuierliche Verbesserungsprozesse aus und stellen die Vorbereitung sowie Umsetzung der ISO-9001-Zertifizierung sicher.
• Sie übernehmen die fachliche Führung interner Stellen, leiten oder unterstützen Projekte und vertreten die Abteilung in verschiedenen Gremien.
• Sie entwickeln und führen Schulungen mit Qualitätsmanagement-Relevanz durch und unterstützen die Abteilungsleitung bei Workshops und weiteren Aufgaben.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Qualitätsmanagement oder Projektmanagement von Vorteil
• Fundierte Fachkenntnisse und Praxiserfahrung im Qualitätsmanagement, internen Kontrollsystem (IKS), Prozessmanagement sowie im Projektmanagement
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), für Analysen, Dokumentationen und Präsentationen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise und verständlich zu vermitteln
• Eigenverantwortliche, strukturierte und belastbare Arbeitsweise kombiniert mit vernetztem Denken, Team- und Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten Ihnen

• Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
• Eine abwechslungsreiche, interessante Arbeit in der Stadt Zürich
• 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter 
• Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr 
• Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)

Ihr Arbeitsort

Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich, Schweiz

Interessiert?

Daniel Boller
Leiter Finanzen und Infrastruktur
T 079 248 46 37 oder 044 415 70 14
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Claudia Dönni
HR Recruiting Partnerin

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Die AOZ

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.