Sachbearbeiterin Administration und Buchhaltung (a)

Über den Job

Für unsere Administration und Buchhaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und selbständig arbeitende Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in Empfangsbereich und Sitzungszimmern
• Posteingang und -ausgang inkl. Frankierung und Paketversand
• Prüfung, Korrektur, Scannen und Versand von Lieferscheinen und Rüstscheinen
• Retourenmanagement inkl. Erstellung von Gutschriften nach Vorgabe Verkauf
• Einkauf, Bestellung, Ausgabe und Bewirtschaftung von Büromaterial
• Allgemeine administrative Arbeiten
• Erstellung von Debitorenrechnungen (Tages-, Sammel- und Periodenfakturen)
• Kontrolle, Scanning und Kontierung von Kreditoren inkl. MWST-Rechnungskontrolle
• Bearbeitung des Postfachs invoices@
• Abrechnung von Bareinnahmen und Auszahlung von Spesen (Stellvertretung Fibu)
• Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung 

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertig
• Fachkenntnisse in der Buchhaltung
• Erfahrung mit Abacus 
• Stilsicheres Deutsch
• Französisch und Englisch Grundkenntnisse von Vorteil
• Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbar, flexibel und diskret

Ihre Perspektiven:

• Spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Zukunftsorientierter und attraktiver Arbeitgeber mit werteorientierter Unternehmenskultur
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit motivierten und kompetenten Mitarbeitenden
• Zeitgemässe und attraktive Rahmenbedingungen