Chargée ou chargé de mission administrative - Domaine parascolaire (80% à 100%)

Über den Job

Employant plus de 1300 personnes (fixes et auxiliaires), le Service des écoles et du parascolaire (SEP) est le plus grand service de la Ville de Lausanne. Constitué de trois grands domaines de prestations: infrastructures, parascolaire et périscolaire, ainsi que de domaines transversaux, il regroupe les prestations d'accueil parascolaire des élèves, les devoirs accompagnés et les infrastructures liées à la scolarité obligatoire. Dans le cadre du développement de l'accueil de jour lausannois et afin de soutenir la cheffe de domaine et la direction du domaine parascolaire, nous sommes à la recherche d'une chargée ou d'un chargé de mission administrative.

Mission(s) principale(s)

Fournir un appui administratif de haut niveau, en anticipant les besoins et en facilitant la prise de décisions

Gérer des projets spécifiques et suivre leur mise en oeuvre

Organiser des manifestations et événements en lien avec les activités parascolaires

Assurer la rédaction et le suivi de différents courriers

Assurer la gestion de la messagerie, de la correspondance et des appels téléphonique de la cheffe de domaine

Accompagner la cheffe de domaines et ses adjointes et adjoints lors de réunion pour la prise de PV

Coordonner et planifier les activités du secrétariat du domaine parascolaire en collaboration avec la cheffe de domaine

Profil

CFC d'employé-e de commerce avec maturité fédérale ou formation jugée équivalente

Brevet fédéral d'assistant-e de direction

5 à 10 années d'expérience professionnelle dans un poste administratif similaire

Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles

Excellentes qualités relationnelles et à l'aise dans les environnements complexes

Maîtrise des outils MS Office

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Classe salariale

6

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Offre

Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 02.04.2026 via le formulaire en ligne.
Vous n'arrivez pas à postuler? Contactez directement le service au +41 21 315 64 12.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.