Fallmanager in der Leitung des Notfalldienstes (13638-AD-225-2026)

Über den Job

Verwaltung

Fallmanager in der Leitung des Notfalldienstes

Die Leitung des Notfalldienstes sucht eine/n Fallmanager/in zu 50%, mit unbefristetem Vertrag. Der Eintrittstermin ist für den 1. Oktober 2026 vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Der Notfalldienst gewährleistet die Aufnahme, Sortierung, Bewertung und Betreuung von medizinischen, chirurgischen, psychiatrischen und medizinisch-sozialen Notfällen bei erwachsenen und kindlichen Patienten. Als Referenzspital für den Kanton garantiert er eine spezialisierte Betreuung rund um die Uhr und koordiniert die Weiterleitung der Patienten an die am besten geeigneten Einrichtungen.

Aufgaben

• Sie beteiligen sich am Rekrutierungsprozess der Assistenzärzte und Chefärzte, von der Vorbereitung der Interviews bis zur Nachverfolgung der Einstellungsunterlagen
• Sie übernehmen die administrative Nachverfolgung der Ausbildungswege, der Verfügbarkeiten und des medizinischen Personals sowie die Verwaltung der IT-Zugänge und Datenbanken
• Sie verwalten die administrativen HR-Massnahmen im Zusammenhang mit den Veränderungen der Mitarbeitenden (Änderungen der Arbeitszeit, Versetzungen, Beförderungen, Austritte usw.)
• Sie aktualisieren die Dienstplanungen in den dafür vorgesehenen digitalen Tools
• Sie tragen zur Erstellung und Aktualisierung der Verfahren bei und unterstützen das Leitungsteam administrativ nach Bedarf.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss
• Sie besitzen gute Kenntnisse im HR-Umfeld, idealerweise erworben in einer grossen Spitalinstitution
• Sie beherrschen die Windows-Office-Tools; Kenntnisse in HR-Software sind von Vorteil
• Sie verfügen über ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und/oder Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch hervorragende Organisationsfähigkeiten, Proaktivität, Flexibilität aus und können Prioritäten setzen
• Sie sind bekannt für Ihre Diskretion, Vielseitigkeit und Ihre Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten
• Sie schätzen dynamische Umgebungen, lernen gerne neue IT-Tools und möchten sich in einer sich ständig weiterentwickelnden Spitalinstitution weiterentwickeln.

Wir bieten

Mitarbeiter/in am Universitätsspital Waadt zu werden, bedeutet die Gewissheit, von folgenden Vorteilen zu profitieren:

• Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeit)
• Regelmässige und der Verantwortung angepasste Gehaltsentwicklung
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichterter Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in allen Spitalgebäuden mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Professor Pierre-Nicolas Carron: Tel.: 021 314 38 74.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass von ihnen direkt auf unserer Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen nicht akzeptiert werden und nicht in Rechnung gestellt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.