BASEL BÜRO - Nautischer Manager

Viking wurde 1997 gegründet und bietet zielorientierte Reisen auf Ozeanen, Flüssen und Seen auf der ganzen Welt an. Entworfen für erfahrene Reisende mit Interessen in Wissenschaft, Geschichte, Kultur und Küche, sagt der Vorsitzende Torstein Hagen oft, dass Viking Erfahrungen für Denker® bietet.

Viking hat mehr als 250 Auszeichnungen erhalten, darunter die Bewertung als #1 für Flüsse, #1 für Ozeane und #1 für Expeditionen durch Condé Nast Traveler und wurde in seinen Kategorien von Travel + Leisure an die Spitze gewählt. Keine andere Kreuzfahrtgesellschaft hat jemals gleichzeitig diese gleichen Auszeichnungen von beiden Publikationen erhalten.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerber akzeptieren können, die berechtigt sind, in der Schweiz zu arbeiten oder im Besitz eines gültigen Arbeitsgenehmigung sind.

ROLLENBESCHREIBUNG

Die Rolle ist in Basel, Schweiz, angesiedelt und erfordert Reisen nach Bedarf für etwa 10-20% der Zeit. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerber akzeptieren können, die berechtigt sind, in der Schweiz zu arbeiten oder im Besitz einer gültigen Schweizer Arbeitsgenehmigung sind. Der Nautische Manager spielt eine entscheidende Rolle im Nautischen Service Center (NSC) und konzentriert sich auf die ganzjährige Crewplanung, um sicherzustellen, dass jedes Schiff gemäß den Vorschriften und innerhalb der Budgetgrenzen besetzt ist. Das NSC ist in der Segelsaison sieben Tage die Woche im Einsatz, um die nautische Betriebsflotte auf Flüssen zu unterstützen, die in Ost- und West-Crew-Planungsteams unterteilt ist, die ihre jeweilige Flotte überwachen. Diese Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit Kapitänen, Offizieren, Unternehmenskapitänen und nautischen Ausbildern, um Personal- und Schulungsbedürfnisse abzustimmen, während sie an den Senior Manager der Planung berichten. Die Position ist in unserem operativen Hauptbüro in Basel, Schweiz, angesiedelt und kann gelegentlich Reisen erfordern.

Bewerber müssen berechtigt sein, in der Schweiz zu arbeiten oder im Besitz einer gültigen Arbeitsgenehmigung sein.

HAUPTAUFGABEN

Der Nautische Manager stellt sicher, dass jedes Crewmitglied einen aktuellen Zeitplan hat und dass jedes Schiff konform und besetzt ist. Dazu gehört, die Schiffe vollständig zu besetzen und gleichzeitig die Lizenz-, Qualifikations- und Schulungsanforderungen zu erfüllen. Schnelle, genaue und effiziente Planung ist zentral für diese Rolle, wobei die Zusammenarbeit mit der Crew und dem Unternehmens-Team sich auf Schleusen und Docks, Abfallmanagement und administrative Unterstützungsaufgaben erstreckt. Spezifische Verantwortlichkeiten und Projekte werden nach Bedarf zugewiesen, konzentrieren sich jedoch immer auf die Aufrechterhaltung sicherer, effizienter nautischer Operationen über die zugewiesene Flotte.

Der Nautische Manager ist verantwortlich für:

· Überwachung und Verwaltung der nautischen Crew-Operationen für eine bestimmte Flotte von Schiffen

· Der Nautische Manager plant die nautische Crew mit der Viking Planner Portal Software und stellt sicher, dass das System konsistent aktualisiert und genau bleibt

· Effektive Verwaltung des Gleichgewichts von Arbeitstagen und freien Tagen der Crew, während auch eine kosteneffiziente Reisemanagement für Schulungen und Einsätze erleichtert wird

· Koordination der nautischen Crew-Ersatz gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf Lizenzen und Zertifikate

· Pflege und tägliche Kommunikation mit Unternehmenskapitänen, nautischen Ausbildern sowie den Kapitänen und Offizieren an Bord

· Teilnahme an häufigen Abteilungsbesprechungen, oft Leitung von Nautical Operations River (NOR) Anrufsegmenten und Information der Flotte über relevante Updates

· Enge Zusammenarbeit mit Personalmanagern bei Abwesenheiten, um eine effektive Planung und angemessene Besetzung sicherzustellen. Die Interaktion zwischen dem Human Relations Team und dem Recruiting Team ist in dieser Rolle von entscheidender Bedeutung

· Der Nautische Manager dient als Hauptansprechpartner für Crewmitglieder, besucht regelmäßig die Schiffe, um starke Beziehungen aufzubauen und ihre Bedürfnisse zu adressieren. Sie sammeln auch Anfragen von der Crew und beziehen diese in den Planungsprozess ein

· Der Nautische Manager unterstützt das NOR-Team bei ad-hoc Aufgaben, die vom Senior Nautical Manager benötigt werden

HAUPTQUALIFIKATIONEN

· Versiert in Microsoft Office 365, mit fortgeschrittenen Kenntnissen in Excel

· Erfahren in Planung, Organisation und Verwaltung, mit einem strategischen und kritischen Denkansatz für Entscheidungen

· Geschickt im kosteneffizienten und effizienten Aufgabenmanagement

· Fließend in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich

· Versiert im Management von Menschen und in der Lage, unter Stress zu arbeiten

· Starker Geschäftssinn und kundenorientierte Denkweise

· Proaktive und klare Kommunikation mit starken Online- und zwischenmenschlichen Kommunikationsfähigkeiten

· Kooperativer und positiver Teamplayer mit flexibler, aufgeschlossener Einstellung

· Zielorientiert, selbstmotiviert und ergebnisorientiert

· Starker kundenorientierter Fokus und außergewöhnliche serviceorientierte Denkweise

· Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz

AUSBILDUNG

· Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Maritime Management, Nautische Wissenschaften, Logistik oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige relevante Berufserfahrung in der nautischen Crewplanung oder maritimen Operationen

· Eine Kombination aus relevanten beruflichen Zertifikaten (z.B. Crew-Management, nautische Operationen, maritime Logistik) und umfangreicher Erfahrung in einer ähnlichen Rolle kann auch anstelle einer formalen Ausbildung berücksichtigt werden

GEMEINSCHAFT & KULTUR

• Schnell wachsendes und dynamisches Umfeld, ein moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten

WIE MAN SICH BEWIRBT

Bitte bewerben Sie sich über unsere Website www.vikingcareers.com, einschließlich Ihres Lebenslaufs in Englisch und einem einseitigen Anschreiben, um sich selbst und Ihr Interesse an der Rolle vorzustellen.

Für weitere Informationen zu dieser Position kontaktieren Sie uns unter +41 61 638 60 11.