Gestionnaire de dossier au Service d'endocrinologie, diabétologie et métabolisme

Über den Job

Administration

Gestionnaire de dossier au Service d'endocrinologie, diabétologie et métabolisme

Afin de soutenir l'administratrice du service dans ses activités, le Service d'endocrinologie, diabétologie et métabolisme met au concours un poste de Gestionnaire de dossiers à un taux d’activité de 70%, pour une entrée en fonction prévue le 1er octobre 2026 ou à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Rattaché au Département de Médecine du CHUV, le Service d'Endocrinologie, Diabétologie et Métabolisme (EDM) est un service spécialisé dans les domaines de l'endocrinologie, du diabète, des lipides, de l'obésité ainsi que des troubles du comportement alimentaire et de la nutrition. Notre approche se veut pluridisciplinaire, centrée sur le patient, avec une pratique clinique de pointe s'appuyant sur les dernières avancées de la recherche médicale.

Mission

• Vous apportez un soutien administratif à l'administratrice du service (participation aux démarches RH, gestion des temps, etc.)
• Vous soutenez l'administratrice dans la gestion financière du service (préparation de documents, établissement de factures et de commandes, vérification des demandes de remboursement...)
• Vous coordonnez les activités liées à Ultragenda du service (paramétrage de l'ensemble des agendas, cours et ateliers du service, blocage des absences (vacances, congrès, etc) selon le planning...)

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce (ou titre jugé équivalent) et au minimum 3 ans d'experience dans une fonction administrative
• Vous possédez un excellent sens de l’organisation, des responsabilités et de la rigueur administrative
• Vous êtes proactif-ve, polyvalent-e et à l’aise dans un environnement en constante évolution
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels
• Vous appréciez le travail en équipe, l’entraide et la collaboration.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Véronique Laville, Administratrice du service EDM, tél. : 021 314 02 57

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.