Executive Assistant to CEO & VR 80–100 %
- 04 Juli 2026
- 80 – 100%
- Festanstellung
- Bern
Job-Zusammenfassung
Spannende Position als Executive Assistant in einem dynamischen Unternehmen. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team erwarten Sie.
Aufgaben
- Proaktive Steuerung der CEO-Agenda und administrative Entlastung.
- Organisation und Betreuung von Verwaltungsratssitzungen (inkl. Protokollführung).
- Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertig.
- Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
- Hohe Diskretion, Eigenständigkeit und Organisationsstärke.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Ihr Aufgabenbereich
- Proaktive Steuerung der CEO-Agenda und administrative Entlastung
- Organisation und Betreuung von Verwaltungsratssitzungen (inkl. Protokollführung)
- Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination von Projekten, Pendenzen und Deadlines
- Sicherstellung einer hohen Qualität in Kommunikation und Unterlagen
- Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
- Organisation von Geschäftsreisen
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder Executive Assistant
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf GL-/VR-Stufe
- Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen (insbesondere Französisch) von Vorteil
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Hohe Diskretion, Eigenständigkeit und Organisationsstärke
- Durchsetzungsvermögen und professionelles Auftreten
- Strukturierte, präzise und belastbare Persönlichkeit
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen Umfeld
- Zukunftsorientierte Unternehmenskultur und moderne Infrastruktur
- Marktgerechte Entlöhnung, vergünstigtes Personalrestaurant und attraktive Fringe Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegiales und multikulturelles Team
- Mitarbeiter Social Club mit regelmässigen Anlässen
- Beteiligung an gesundheitsfördernden Aktivitäten und weitere Anerkennungen
- Berufsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
