ASSISTENZ ADVOKATUR 60% - 80%

Über den Job

Start: Juni 2026 oder nach Vereinbarung

Unsere Kanzlei liegt im Herzen der Berner Altstadt, direkt am Casinoplatz. Sie wird von einem eingespielten Team von Rechtsanwältinnen und Notarinnen geführt, mit klarer Spezialisierung im Zivil- und Gesellschaftsrecht. Eine wertschätzende Führungskultur, flache Hierarchien und digital ausgerichtetes Arbeiten prägen unseren Alltag. Sie möchten in einer modernen, digital arbeitenden Kanzlei Verantwortung übernehmen und aktiv im juristischen Alltag mitwirken? Dann könnten Sie gut zu uns passen.

Für diesen Bereich sind Sie verantwortlich:·

• Sie sind die erste Ansprechperson für verschiedenste Anliegen seitens Klientschaft, Gerichten und Behörden, welche Sie digital oder persönlich am Empfang erreichen.·
• Sie übernehmen allgemeine Backoffice-Aufgaben, sind mitverantwortlich für die Mandantenadministration und die vorwiegend elektronische Dossierführung, überwachen Fristen und erstellen Rechnungen.·
• Sie erarbeiten selbständig allgemeine Korrespondenz und unterstützen die zuständige Rechtsanwältin in der Bearbeitung ihrer Advokaturfälle sowie bei Bedarf auch bei einfacheren, notariellen Arbeiten aus.

Für folgenden Arbeiten werden sie geschult:·

• Einfachere Vertrags-, Dokumenten- und Urkundenvorlagen nach Anweisung.·
• Schreiben von gerichtlichen Eingaben nach Anweisung und Zusammenstellung von Beweismitteln sowie Einreichung derselben auch auf dem elektronischen Weg.
• Anwendung von Branchensoftware

Was Sie mitbringen:·

• Kaufmännische Aus-oder Weiterbildung mit Vorteil Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, im Notariat oder im juristischen Umfeld.
• Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme, keine Berührungsängste mit Branchensoftware (z.B. ALAN).
• Interesse an der digitalen Transformation (KI-Kenntnisse sind von Vorteil) sowie Freude, in einer Kanzlei zu arbeiten, welche die Digitalisierung als Chance begreift.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute mündliche Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch sind erwünscht, weitergehende Sprachkenntnisse sind ein Plus.
• Exakte, effiziente, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Selbständige Arbeitsweise und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen
• Teamfähigkeit und eine positive Arbeitseinstellung. 

Wenn Sie diese Eigenschaften mitbringen, sind Sie eine wertvolle Bereicherung für unser Team und gestalten unsere Arbeitsprozesse aktiv mit.

Das bieten wir Ihnen:·

• Mitarbeit in unterschiedlichen Rechtsfällen und in einfacheren notariellen Belangen
• Unterstützung bei beruflichem Wiedereinstieg, Weiterbildung und Schulungen
• Helle, moderne und gut ausgestattete Büroräume im Zentrum der Stadt Bern
• Ein kollegiales Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind, inklusive regelmässiger Teamevents
• Ein Mitarbeiterreglement, welches ein eigenverantwortliches Arbeitszeitmanagement ermöglicht

Interessiert, Teil unseres Teams zu werden? Wir freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung mit Foto. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Rechtsanwältin und Notarin Birgit Biedermann gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!