Assistent/in Hospitality & Facility Management (HFM) 50%

08 April 2026
50%
Festanstellung
Bern

Job-Zusammenfassung

Tilia bietet Menschen ab 18 Jahren professionelle Pflege und Betreuung. Ein engagiertes Team sorgt für eine herzliche Atmosphäre.

Aufgaben

Administrative Unterstützung im Bereich Hospitality & Facility Management.
Mitverantwortung für den Einkauf von Utensilien und Materialien.
Protokollführung in Fachbereichssitzungen des HFM.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) ist erforderlich.
Verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Die tilia Stiftung für Langzeitpflege ist die führende Anbieterin von komplexer Langzeitpflege in der Region Bern. An fünf Standorten schaffen wir für Menschen ab dem 18. Lebensjahr, die auf Pflege und Betreuung angewiesen sind, ein sicheres, gut organisiertes und lebenswertes Umfeld.

Hierfür erbringt tilia alle Leistungen aus einer Hand. Neben Pflege und Betreuung gehören dazu auch Aufgaben in Administration, Gastronomie, Reinigung & Hausdienst, Technik, Verwaltung und weiteren Supportbereichen. Diese Funktionen sind ein zentraler Bestandteil unseres Angebots und tragen wesentlich zur Lebensqualität unserer Bewohnenden bei.

Bei tilia legen wir grossen Wert auf Menschlichkeit, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das Qualität, Sicherheit und Würde in den Mittelpunkt stellt – für unsere Bewohnenden ebenso wie für unsere Mitarbeitenden.

Assistent/in Hospitality & Facility Management (HFM) 50%

Suchen Sie eine abwechslungsreiche administrative Tätigkeit in einem offenen, gut eingespielten Team? Möchten Sie die Bereiche Reinigung & Hausdienst, Technischer Dienst & Garten, Gastronomie sowie Wäscheversorgung im Ressort Hospitality & Facility Management aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Wir bieten per Mitte Juni oder nach Vereinbarung an unserer Geschäftsstelle in Ostermundigen eine Stelle als

Ihre Aufgabe

Administrative Unterstützung der Ressortleitung und der Fachbereichsleitungen

Mitverantwortung für den Einkauf von Utensilien und Verbrauchsmaterialien

Unterstützung bei der Datenpflege in der Unterhaltssoftware sowie in weiteren Tools

Mitarbeit bei der Erarbeitung von Konzepten

Übernahme administrativer Aufgaben im Rahmen von Bauprojekten

Protokollführung in verschiedenen HFM-Fachbereichssitzungen

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Grundkenntnisse im Hospitality & Facility Management von Vorteil

Verantwortungsbewusste, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und hohem Qualitätsanspruch

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette sowie idealerweise weiterer digitaler Tools

Unser Angebot

Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team

Sorgfältige Einführung in dein Aufgabenfeld

Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie attraktive Leistungen im tilia Gesundheitspass

Moderne und fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Kontakt
Spricht Sie diese vielseitige und spannende Aufgabe an?
Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung.

Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an:
Doris Ruh, Ressortleiterin Hospitality & Facility Management , Telefon: 031 930 01 39.