Etat du canton de Fribourg
Fribourg, CH
Administrative/r Assistent/in Finanzen, Qualität und Infrastruktur 30-40%
- 11 September 2026
- 30 – 40%
- Fribourg, CH
Job-Zusammenfassung
Werde Teil unserer Hochschule als Assistenz im Finanzbereich! Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team erwarten dich.
Aufgaben
- Unterstützung der administrativen Koordinatorin in Finanzen.
- Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungsstellung.
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
Fähigkeiten
- CFC oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, ideal im Finanzbereich.
- Gute MS Office Kenntnisse und Sprachbeherrschung.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Administrative/r Assistent/in Finanzen, Qualität und Infrastruktur
Freiburg, CH, Sarine, CH
Wichtige Mitteilung
ACHTUNG
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Wer sind wir?
Die Hochschule für Wirtschaft (HEG-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet bilingualen und trilingualen Bachelor- und Masterstudiengänge an.
Warum zu uns kommen?
Die HES-SO//FR verfolgt eine Rekrutierungspolitik, die Chancengleichheit fördert. Wir setzen auf die Ergänzung von Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die Diversität der Werdegänge und Profile, die die Stärke des Kantons Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte diesem Link .
Ihre Aufgaben
Die Aufgabe dieser Stelle besteht darin, die administrative Koordinatorin bei der Überwachung und Weiterentwicklung der Finanz-, Qualitäts- und Infrastrukturprozesse zu unterstützen. Sie spielen eine Schlüsselrolle für das reibungslose Funktionieren der internen Aktivitäten und stellen gleichzeitig die Verbindung zu unseren verschiedenen Partnern sicher.
- Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung der Buchhaltungsbelege und Rechnungsaufträge gemäss den geltenden Verfahren sicherstellen
- Nachverfolgung des Rechnungsplans sicherstellen
- Aktualisierung der monatlichen Budgetüberwachungsinstrumente und Meldung von Abweichungen oder prüfungsbedürftigen Elementen
- Nachverfolgung der Empfehlungen aus externen Finanzprüfungen gemäss den Anweisungen der Koordinatorin auf dem aktuellen Stand halten
- Unterstützung bei der Umsetzung der Qualitätsprozesse und Aktualisierung der Dokumentation gemäss ISO 9001 Norm
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Prozesse
- Administrative Unterstützung bei der Verwaltung der Infrastruktur leisten und mit den verschiedenen Abteilungen der HEG-FR zusammenarbeiten
Zusätzliche Informationen
- Beschäftigungsgrad: 30 - 40 %, bevorzugte Arbeitszeitverteilung auf halbe Tage
Gewünschtes Profil
- EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
- Praktische Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise in den Bereichen Finanzen und Qualität (von Vorteil)
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Teamgeist
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit und hohe Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Tools
- Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache
Kontaktinformationen
Frau Isabelle Reine, Standortleiterin, T +41 26 429 63 58
