Zurich, Zurich, Switzerland
Facility Coordinator 80 - 100 % (m/w/d)
- 09 September 2026
- 80 – 100%
- Zurich, Zurich, Switzerland
Job-Zusammenfassung
In dieser dynamischen Rolle unterstützen Sie den Facility Manager. Sie tragen zu einer positiven Arbeitsplatzumgebung für Mitarbeitende und Partner bei.
Aufgaben
- Koordinierung der täglichen Betriebsabläufe und Dienstleistungen.
- Erster Ansprechpartner für facility-bezogene Anfragen und Unterstützung.
- Überwachung von Wartungsarbeiten und Verwaltung von Dokumentationen.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientierter Ansatz.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Die Gelegenheit
In dieser dynamischen Rolle unterstützen Sie den Facility Manager bei der Gewährleistung eines effizienten Tagesbetriebs des Standorts und tragen gleichzeitig zu einer positiven Arbeitsplatz-Erfahrung für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner bei. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Koordination von Arbeitsplatz- und Gebäudediensten, unterstützen administrative und operative Tätigkeiten und sorgen für eine sichere, gut organisierte und einladende Arbeitsumgebung. Als Teil des Facility Management-Teams arbeiten Sie eng mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern zusammen und vertreten zudem die Empfangsfunktion während Urlaubs- oder Krankheitsausfällen. Diese Position bietet ein breites Aufgabenspektrum und die Möglichkeit, Ihre Koordinations-, Kundenservice- und Facility-Management-Fähigkeiten in einem kooperativen Umfeld weiterzuentwickeln.
So wirken Sie mit
Unterstützung des Facility Managers im Tagesgeschäft und der Gesamtleitung des Standorts sowie Koordination und Überwachung der Arbeitsplatz- und Facility-Management-Dienste.
Hauptansprechpartner für gebäudebezogene Anfragen und Arbeitsplatzunterstützungsaktivitäten.
Koordination von Wartungs-, Reparatur- und vorbeugenden Instandhaltungsarbeiten mit externen Anbietern und Dienstleistern.
Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen, Berichten, Dokumentationen und weiteren administrativen Prozessen.
Unterstützung bei arbeitsplatzbezogenen Projekten, Büroumzügen, Arbeitsplatzplanung und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen.
Überwachung des Besprechungsraummanagements, Unterstützung des täglichen Arbeitsplatzbetriebs sowie Durchführung regelmäßiger Gebäudebegehungen und Inspektionen zur Aufrechterhaltung hoher Arbeitsplatzstandards.
Unterstützung von Gesundheits-, Sicherheits-, Notfall- und Erste-Hilfe-Massnahmen in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien.
Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu internen Stakeholdern, Lieferanten und externen Partnern, um die Bereitstellung hochwertiger Arbeitsplatzdienste und eine positive Mitarbeitenderfahrung sicherzustellen.
Vertretung des Empfangs während Urlaubszeiten und anderen Abwesenheiten, inklusive Verwaltung von Besucherregistrierungen, Standortzugangsverfahren, eingehenden Anrufen und Empfangskommunikation.
Professionelle Repräsentation des Unternehmens als erste Anlaufstelle für Besucher und externe Stakeholder.
Ihr Hintergrund
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Erfahrung im Facility Management, Workplace Services, Office Management, Administration oder einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil.
Starke Organisations- und Koordinationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Aufgaben effektiv zu priorisieren und Verantwortung zu übernehmen.
Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, kombiniert mit einer serviceorientierten, professionellen und kundenfokussierten Haltung.
Positive und proaktive Einstellung, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Mehr über uns
Wir sind überzeugt, dass hervorragende Arbeit in einem Umfeld gedeiht, in dem sich Menschen wirklich unterstützt und fair belohnt fühlen. Unsere Leistungen sind darauf ausgelegt, für jede Person echten Mehrwert zu schaffen, Engagement, Leistung und Wachstum zu fördern. Indem wir das Wohlbefinden priorisieren, schaffen wir einen Arbeitsplatz, an dem persönlicher und organisationaler Erfolg gemeinsam wachsen.
