BASEL BÜRO - Junior Payroll Manager (Deutsche Gehaltsabrechnung)

Über den Job

Viking (NYSE: VIK) ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Erlebnisreisen mit einer Flotte von mehr als 100 Schiffen, die 21 Flüsse, fünf Ozeane und alle sieben Kontinente erkunden. Konzipiert für neugierige Reisende mit Interesse an Wissenschaft, Geschichte, Kultur und Küche, sagt Chairman und CEO Torstein Hagen oft, dass Viking Erlebnisse für den denkenden Menschen™ bietet. Viking hat mehr als 450 Auszeichnungen erhalten, darunter die Bewertung als Nr. 1 für Flüsse und Nr. 1 für Ozeane fünf Jahre in Folge durch Condé Nast Traveler bei den Readers’ Choice Awards 2025. Viking wird auch von Travel + Leisure als „World’s Best“ bewertet – kein anderes Reiseunternehmen hat gleichzeitig solche Ehrungen von beiden Publikationen erhalten.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerber akzeptieren können, die berechtigt sind, in der Schweiz zu arbeiten oder im Besitz einer gültigen Arbeitserlaubnis sind.

ROLLENBESCHREIBUNG

Der Junior Payroll Manager unterstützt alle Zahlungsaktivitäten innerhalb der deutschen Gehaltsabrechnung (ca. 700 Mitarbeiter) und berichtet an den Senior Payroll Manager. Die Rolle ist als befristete Aufgabe ausgelegt und basiert an unserem operativen Hauptsitz in Basel, Schweiz.

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

• Unterstützung des monatlichen Gehaltslaufs in SAP und SuccessFactors
• Erfassung und Prüfung laufender Lohnänderungen in den Stammdaten sowie variablen Daten
• Datenüberprüfung der Stammdaten für Neueinstellungen, Austritte und Änderungen
• Monatliche Berichte an Krankenkassen, Sozialversicherungsträger sowie das zuständige Finanzamt
• Kommunikation mit Behörden und Versicherungsgesellschaften sowie Vorbereitung von Arbeitgeberbescheinigungen
• Ansprechpartner für Fragen von Mitarbeitenden, Finanzbuchhaltung und externen Partnern
• Beurteilung von Arbeitsverhältnissen im Hinblick auf Sozialversicherung, insbesondere bei Neueinstellungen
• Monatliche Erstellung von payrollbezogenen Berichten
• Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben sowie HR-Projekten

WICHTIGE QUALIFIKATIONEN

• Starke Kenntnisse in MS Office, mit besonderem Fokus auf Excel (z. B. Pivot-Tabellen, SVERWEIS, Datenanalyse etc.) und eine ausgeprägte Zahlenaffinität
• Detailgenauigkeit mit einer strukturierten und organisierten Herangehensweise an administrative Aufgaben
• Erste Erfahrungen mit deutschen Gehaltsabrechnungsprozessen sowie Grundkenntnisse in Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Fließend in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Selbständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Proaktive und lernbereite Einstellung mit Hands-on-Mentalität
• Engagierte und teamorientierte Persönlichkeit

AUSBILDUNG

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Gehaltsabrechnung / Sozialversicherung oder mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung

WÜNSCHENSWERTE QUALIFIKATIONEN

• Kaufmännischer Hintergrund (Ausbildung oder Weiterbildung) oder erste Erfahrungen im Bereich Gehaltsabrechnung / HR
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung von Fachkenntnissen in Gehaltsabrechnungsprozessen

GEMEINSCHAFT & KULTUR

• Schnell wachsendes und dynamisches Umfeld, moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten

BEWERBUNG

Bitte bewerben Sie sich über unsere Webseite www.vikingcareers.com, inklusive Ihres Lebenslaufs in Englisch und eines einseitigen Anschreibens, um sich und Ihr Interesse an der Rolle vorzustellen.

*Unaufgeforderte Bewerbungen von Agenturen werden nicht berücksichtigt*