BUREAU DE BÂLE - Junior Payroll Manager (Paie allemande)

À propos de cette offre

Viking (NYSE: VIK) est un leader mondial du voyage expérientiel avec une flotte de plus de 100 navires, explorant 21 fleuves, cinq océans et les sept continents. Conçu pour les voyageurs curieux intéressés par la science, l'histoire, la culture et la cuisine, le président et PDG Torstein Hagen affirme souvent que Viking offre des expériences For The Thinking Person™. Viking compte plus de 450 récompenses à son actif, notamment la première place pour les fleuves et les océans pendant cinq années consécutives selon les Readers’ Choice Awards 2025 de Condé Nast Traveler. Viking est également classé « Meilleur du Monde » par Travel + Leisure—aucune autre entreprise de voyage n'a reçu simultanément de telles distinctions par ces deux publications.

Veuillez noter que nous ne pouvons accepter que les candidats éligibles à travailler en Suisse ou en possession d'un permis de travail valide.

DESCRIPTION DU RÔLE

Le Junior Payroll Manager soutient toutes les activités de paiement dans le cadre de la paie allemande (environ 700 employés) et relève du Senior Payroll Manager. Ce poste est une mission temporaire basée à notre siège opérationnel à Bâle, en Suisse.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Soutenir le traitement mensuel de la paie dans SAP et SuccessFactors
• Enregistrer et vérifier les modifications salariales en cours dans les données principales ainsi que les données variables
• Vérification des données des nouvelles embauches, départs et modifications
• Rapports mensuels aux assurances maladie, institutions de sécurité sociale et au bureau des impôts concerné
• Communication avec les autorités et compagnies d'assurance ainsi que préparation des certificats employeur
• Interlocuteur pour les questions des employés, de la comptabilité financière et des partenaires externes
• Évaluation des relations d'emploi en matière de sécurité sociale, notamment pour les nouvelles embauches
• Création mensuelle de rapports liés à la paie
• Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives ainsi que dans des projets RH

QUALIFICATIONS CLÉS

• Compétences solides en MS-Office, avec un accent particulier sur Excel (ex. tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, analyse de données, etc.) et une forte affinité pour le travail avec les chiffres
• Souci du détail avec une approche structurée et organisée des tâches administratives
• Première expérience des processus de paie allemande, avec une compréhension de base des concepts fiscaux, de sécurité sociale et du droit du travail, est un atout
• Maîtrise de l'anglais, écrit et parlé
• Méthode de travail indépendante, précise et fiable
• Proactif et désireux d'apprendre avec une mentalité pratique
• Personnalité engagée et orientée équipe

FORMATION

• Formation commerciale achevée et formation complémentaire en paie / assurance sociale ou au moins 6 ans d'expérience professionnelle en paie

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES

• Formation commerciale (éducation ou formation) ou première expérience en paie / RH
• Volonté de développer une expertise dans les processus de paie

COMMUNAUTÉ & CULTURE

• Environnement dynamique et en forte croissance, espace de travail moderne, horaires flexibles

COMMENT POSTULER

Veuillez postuler via notre site www.vikingcareers.com, en incluant votre CV en anglais et une lettre de motivation d'une page pour vous présenter et exprimer votre intérêt pour le poste.

*Les candidatures non sollicitées provenant d'agences ne seront pas prises en compte*