RRP Innovationsassistent

Über den Job

RRP Innovationsassistent

GENF, CH, 1202

Bei JTI feiern wir Unterschiede, und jeder gehört wirklich dazu. 46.000 Menschen aus aller Welt schreiben kontinuierlich ihre einzigartige Erfolgsgeschichte mit uns. 83 % der Mitarbeitenden fühlen sich bei JTI wohl.

Um bei uns einen Unterschied zu machen, müssen Sie nur Ihr menschliches Bestes einbringen.

Wie wird Ihre Geschichte aussehen? Bewerben Sie sich jetzt!

Erfahren Sie mehr: jti.com

Standort: HQ/Genf

Position: Festanstellung

RRP Innovationsassistent

Warum gibt es diese Rolle?

Diese Rolle bietet harmonisierte administrative und operative Unterstützung für das Corporate Leadership Team, gewährleistet Konsistenz, Klarheit und Effizienz im Team und ermöglicht gleichzeitig Flexibilität zur Unterstützung zusätzlicher Projekte, die auf Geschäftsbedürfnisse und individuelle Entwicklung abgestimmt sind.

Was werden Sie tun?

In dieser Rolle werden Sie:

• Dedizierte Kalender- und tägliche administrative Unterstützung für Vice Presidents bieten, einschließlich der Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen wie mobile Daten-Roaming
• Reise- und Spesenaktivitäten verwalten, einschließlich Buchungen, Visa und Spesenabrechnung
• Reise- und Spesenunterstützung für Direktoren bereitstellen, einschließlich Informationen zu Visa
• Die Logistik für laufende Teammeetings und Veranstaltungen wie Offsites, Teamessen, monatliche Meetings und Workshops übernehmen
• Bestellanforderungen verwalten und Nachverfolgung von Zollabfertigungen, Schulungen und Veranstaltungen durchführen
• Team-Verteilerlisten, Zugriffsrechte und Team-Speicher verwalten
• Ad-hoc administrative Unterstützung für Teams bieten, einschließlich Unterstützung bei internen Prozessen, Meeting-Logistik, Besuchermanagement und Buchungen von Umzugsflügen für neue Mitarbeitende

Wen suchen wir?

• Universitätsabschluss
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung als Senior Management Assistant in einem internationalen Umfeld
• Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen bevorzugt; vorherige Erfahrung im Unternehmen ist von Vorteil
• Starke technische und operative Fähigkeiten, einschließlich sicherer Kenntnisse in Microsoft 365
• Fließend in Englisch
• Organisiert, proaktiv und flexibel, mit Erfahrung in der Unterstützung von Reisen, Spesen, Meetings und Teamlogistik
• In der Lage, zuverlässige, vertrauliche administrative Unterstützung für Führungskräfte zu leisten und dabei mehrere Prioritäten zu managen

Was bieten wir?

Die Möglichkeit, in einem kollaborativen Umfeld die Führungsebene zu unterstützen, mit Raum für Kompetenzentwicklung und Beteiligung an zusätzlichen Projekten, die auf Geschäftsbedürfnisse und persönliche Entwicklungsziele abgestimmt sind.

Sind Sie bereit, sich uns anzuschließen? Schreiben Sie Ihre Erfolgsgeschichte bei JTI. Bewerben Sie sich jetzt!

Nächste Schritte:

Nach der Bewerbung, falls ausgewählt, erwarten Sie innerhalb von 1-3 Wochen nach Schließung der Stellenausschreibung: Telefoninterview mit Talent Advisor > Assessment-Tests > Interviews > Angebot. Jeder Schritt ist eliminatorisch und kann je nach Position variieren.

Bei JTI bemühen wir uns, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, begrüßen wir Bewerbungen aus allen Hintergründen. Wenn Sie spezielle Unterstützung, alternative Formate oder andere Zugangsbedürfnisse haben, lassen Sie es uns bitte wissen.