Assistant Innovation RRP

À propos de cette offre

Assistant Innovation RRP

GENÈVE, CH, 1202

Chez JTI, nous célébrons les différences, et chacun se sent véritablement à sa place. 46 000 personnes du monde entier construisent continuellement leur histoire de succès unique avec nous. 83 % des employés se sentent heureux de travailler chez JTI.

Pour faire la différence avec nous, il vous suffit d’apporter le meilleur de vous-même.

Quelle sera votre histoire ? Postulez dès maintenant !

En savoir plus : jti.com

Lieu : Siège/Geneva

Type de contrat : Permanent

Assistant Innovation RRP

Pourquoi ce poste existe-t-il ?

Ce poste offre un soutien administratif et opérationnel harmonisé à l’équipe de direction d’entreprise, garantissant cohérence, clarté et efficacité au sein de l’équipe tout en permettant une flexibilité pour soutenir des projets supplémentaires alignés sur les besoins de l’entreprise et le développement individuel.

Que ferez-vous ?

Dans ce rôle, vous :

• Fournirez un soutien administratif quotidien et une gestion dédiée des calendriers aux Vice-Présidents, y compris la gestion des demandes ponctuelles telles que le roaming des données mobiles
• Gérerez les activités de voyage et de dépenses, y compris les réservations de voyages, les visas et les rapports de dépenses
• Apporterez un soutien aux Directeurs pour les voyages et les dépenses, y compris les informations relatives aux visas
• Assurerez la logistique des réunions et événements d’équipe en cours tels que les séminaires, dîners d’équipe, réunions mensuelles et ateliers
• Gérerez les demandes d’achat et le suivi des dédouanements, des formations et des événements
• Maintiendrez les listes de distribution de l’équipe, les droits d’accès et le stockage de l’équipe
• Fournirez un soutien administratif ponctuel aux équipes, y compris l’aide aux processus internes, la logistique des réunions, la gestion des visiteurs et la réservation des vols de relocalisation pour les nouveaux arrivants

Qui recherchons-nous ?

• Diplôme universitaire
• Plus de 3 ans d’expérience en tant qu’assistant de direction senior dans un environnement international
• Expérience préalable dans une multinationale préférée ; une expérience antérieure au sein de l’entreprise est un avantage
• Solides compétences techniques et opérationnelles, y compris la maîtrise de Microsoft 365
• Maîtrise de l’anglais
• Organisé, proactif et flexible, avec une expérience dans le soutien aux voyages, aux dépenses, aux réunions et à la logistique d’équipe
• Capable de fournir un soutien administratif fiable et confidentiel aux cadres supérieurs tout en gérant plusieurs priorités

Que proposons-nous ?

L’opportunité de travailler dans un environnement collaboratif en soutien à la haute direction, avec des possibilités d’élargissement des compétences et d’implication dans des projets supplémentaires alignés sur les besoins de l’entreprise et les objectifs de développement personnel.

Êtes-vous prêt à nous rejoindre ? Construisez votre histoire de succès chez JTI. Postulez dès maintenant !

Étapes suivantes :

Après votre candidature, si vous êtes sélectionné, veuillez prévoir les étapes suivantes dans un délai de 1 à 3 semaines après la clôture de l’offre : entretien téléphonique avec un conseiller en talents > tests d’évaluation > entretiens > offre. Chaque étape est éliminatoire et peut varier selon le type de poste.

Chez JTI, nous nous efforçons de créer un environnement de travail diversifié et inclusif. En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, nous accueillons les candidatures de tous horizons. Si vous avez besoin d’un soutien spécifique, de formats alternatifs ou d’autres exigences d’accès, veuillez nous en informer.