Verwaltungsleiter·in (80–100%)

Über den Job

Als in der Sozial- und Solidarwirtschaft verankerte gemeinnützige Treuhandgesellschaft erbringt Comptabilis Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Steuern und Personalmanagement. Sie bietet praxisorientierte Ausbildungsplätze für Menschen mit beruflichen Schwierigkeiten an.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n Verwaltungsleiter·in (80–100%)

Der Verein Comptabilis ist ein Kollektiv im Dienst des Menschen in all seinen Dimensionen. Unser oberster Wert ist der Glaube an jeden Einzelnen – Kunde, Lernender, Mitarbeitender – und unsere Mission, ihn beim Wachsen zu begleiten. Als Motor der wirtschaftlichen Integration bieten wir Treuhand- und Verwaltungsdienstleistungen an und fördern dabei bewährte Praktiken. Wir bieten ein inklusives und motivierendes Arbeitsumfeld, das der beruflichen Entwicklung und dem persönlichen Wachstum aller dient, sowohl der Lernenden als auch der Mitarbeitenden. Zusammenarbeit, geteilte Verantwortung und kollektive Intelligenz leiten unser Handeln.

Unser Team sucht heute eine/n Verwaltungsleiter·in, um die Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin zu ersetzen.

Ihre Aufgabe

Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der administrativen Koordination und der strategischen Unterstützung unserer Organisation. Ihr ganzheitlicher Blick, Ihr Planungssinn und Ihre Kommunikationsfähigkeit sind entscheidend, um die harmonische Entwicklung unserer verschiedenen Aktivitäten zu begleiten.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung und Überwachung vielfältiger administrativer Aufgaben (Informationsfluss, HR-Support, Rechnungsstellung, institutionelle Kommunikation, juristisches Sekretariat usw.)
• Gesamtverantwortung für die administrative Verwaltung über das Jahr hinweg, mit klarem Überblick über Zyklen und Prioritäten entsprechend den Jahreszeiten der Treuhandgesellschaft
• Anleitung, Schulung und Bewertung von Personen in beruflicher Eingliederung und Auszubildenden im Rahmen der Aufgaben von Comptabilis
• Aktive Mitwirkung an der Gesamtstrategie und der Weiterentwicklung interner Prozesse
• Beitrag zur geteilten Governance durch Förderung kollektiver Intelligenz und Transparenz
• Pflege einer reibungslosen Kommunikation mit allen unseren Anspruchsgruppen: Komitee, Partner, Kunden und Mitarbeitende

Ihr Profil

• Nachgewiesene Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer administrativen und/oder koordinierenden Position, idealerweise im Treuhand- oder Rechtsbereich
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in Organisation, Planung und Kommunikation. Analytischer Geist, Autonomie, Genauigkeit
• Freude und Fähigkeit, Erwachsene sowohl in ihren technischen Fähigkeiten als auch in ihrer beruflichen Haltung zu schulen, zu begleiten und weiterzuentwickeln
• Interesse an geteilter Governance und kollaborativen Modellen, Fähigkeit zur Mitgestaltung von Lösungen
• Empfindsamkeit für die Werte und den Sinn der Sozial- und Solidarwirtschaft
• Universitäre Ausbildung oder gleichwertig, Ausbilderschein für Erwachsene oder Auszubildende von Vorteil
• Gute Kenntnisse des schweizerischen und Genfer Wirtschaftsumfelds
• Bilingual Französisch–Englisch

Was wir bieten

• Ein menschliches, partizipatives und sinnstiftendes Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes Team, das Rede- und Verantwortungsfreiheit fördert
• Eine entwicklungsfähige, abwechslungsreiche und herausfordernde Stelle

Interessiert, bei uns einzusteigen?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (unbedingt mit Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen, Referenzen) bis zum 04.01.2026. Der Eintritt ist im Mai 2026 oder nach Vereinbarung gewünscht. Wir beantworten nur vollständige Dossiers!

jobs@comptabilis.ch