Sekretär 2

Über den Job

Organisationseinheit Fakultät für Medizin Abteilung / Bereich Abteilung für Grundlagenmedizin Funktion Sekretär 2 Funktionscode 501006 Maximale Klasse 11 Körper Verwaltungs- und technisches Personal Beschäftigungsgrad 100% Anmeldefrist 17-11-2026 Referenz 7141

Stellenbeschreibung

Die Medizinische Fakultät der Universität Genf profitiert von einer bereichernden multikulturellen Dynamik, zu der sie durch ihre Ausstrahlung im Rahmen der ihr übertragenen Mandate beiträgt: Lehre, Forschung und Partnerschaft mit den Universitätsspitälern Genf (HUG).

Um ihr Team zu verstärken, sucht die Abteilung für Pathologie und Immunologie (PATIM) der Universität Genf eine/n:

Sekretär 2 zu 100%

Die Hauptaufgabe dieser Stelle besteht darin, den reibungslosen administrativen Ablauf der Abteilung für Pathologie und Immunologie sicherzustellen. In Zusammenarbeit mit der Leitung und den Forschungsteams tragen Sie zur Überwachung der Forschungsgelder, zur Unterstützung der administrativen Tätigkeiten und zur Organisation der Veranstaltungen der Abteilung bei.

Hauptaufgaben :

• Sicherstellung der administrativen Verwaltung und Budgetüberwachung der institutionellen und öffentlichen Forschungsgelder.
• Mitarbeit bei der täglichen administrativen Verwaltung der Abteilung: Verwaltung des Terminkalenders der Leitung, Bearbeitung der Korrespondenz, Überwachung der Spesenabrechnungen, Verwaltung der Zutrittsausweise und administrative Korrespondenz.
• Beitrag zur logistischen und administrativen Organisation von Veranstaltungen.
• Enge Zusammenarbeit mit den Forschungsteams, den Verwaltungsdiensten der Universität und externen Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.

Erforderlicher Titel und Kompetenzen

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung.
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Gute Kenntnisse der MS Office-Tools. SAP ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Ausgezeichnetes Organisations- und Prioritätenbewusstsein.
• Analytisches Denken, Genauigkeit und Selbstständigkeit.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.

Arbeitsbeginn

01.01.2027

Kontakt

Wenn Sie der obigen Beschreibung entsprechen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Empfehlungsschreiben). Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich online, indem Sie auf die Schaltfläche "postuler / apply now" unten klicken.

Weitere Auskünfte erteilt Frau Cubilla, Verwaltungsangestellte, unter folgender Adresse: natalia.cubilla@unige.ch

Zusätzliche Informationen

Privatrechtlicher befristeter Vertrag für 8 Monate.

Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zur Ausstrahlung einer Institution beizutragen, die 1559 gegründet wurde.

Im Sinne der Gleichstellung ermutigt die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.