RESPONSABLE DU SERVICE DES FINANCES & DES SERVICES DE SUPPORT (80%-100% / finances / contrôle interne / risk management / informatique)

Über den Job

Active depuis 2005 à Genève et en Romandie, la société FORMA-PLUS Sàrl propose des prestations en matière de formation, outplacement, conseil RH et sélection de personnel.

Notre mandant, le SECRETARIAT DES FONDATIONS IMMOBILIERES DE DROIT PUBLIC (SFIDP), apporte conseil et assistance dans les domaines administratifs, comptables, techniques et juridiques en faveur des cinq Fondations Immobilières de Droit Public (FIDP) inscrites dans la Loi Générale sur le Logement (LGL) et qui possèdent quelque 9’000 logements HBM dans le canton de Genève.

Pour soutenir sa direction dans la gestion et la coordination de ses services de support ainsi que pour le développement de nouveaux services d’état-major, notre mandant ouvre un nouveau poste de :

RESPONSABLE DU SERVICE DES FINANCES & DES SERVICES DE SUPPORT

(80%-100% / finances / contrôle interne / risk management / informatique)

  VOS TÂCHES PRINICPALES :

En collaboration directe avec les responsables des services existants et qui connaissent parfaitement leurs tâches et leurs responsabilités, vous dirigez, coordonnez et supervisez l’ensemble des activités suivantes :

Ce service est composé d’une équipe pluridisciplinaire comprenant une responsable et trois personnes, essentiellement en charge des processus comptables, de l’édition de tableaux de bords et des contacts avec les régies mandataires, les offices bancaires, les auditeurs et les réviseurs. Il s’agira notamment de le faire évoluer en y développant des tâches de contrôle de gestion.

Service informatique :

Le service est doté d’un responsable et de deux personnes qui apportent dépannage, soutien et formation aux utilisateurs. Il est en charge tant du hardware que du software, du réseau, de la sécurité ainsi que de la téléphonie. Il doit désormais faire face aux défis du futur.

En collaboration avec la direction et le Conseil d’administration, vous développez deux nouveaux secteurs dont vous serez directement responsable :

Service du contrôle interne (SCI) :

Vous concevez, implémentez et pilotez ce service pour lequel tout est à construire. Sur la base des recommandations issues de notre dernier audit, vous identifiez les priorités en lien avec les différents services. Axé sur l’efficacité opérationnelle, vos interventions visent à soutenir les membres du conseil de direction dans les tâches de modélisation de leurs activités principales et de les accompagner dans un nouveau système de management intégrant des indicateurs et des outils de pilotage. La mise en place d’une solution d’audit viendra ensuite.

Service de la gestion des risques (Risk Management) :

En parallèle à l’implémentation progressive du SCI, vous travaillerez de concert avec le cabinet spécialisé que nous avons déjà mandaté pour la mise en place d’un plan de continuité des activités en cas de crise (PCA). Vous aurez à le finaliser, à le tester et à le faire évoluer. Vous identifierez aussi l’ensemble des nouveaux risques en lien avec les opérations et proposerez les mesures adéquates pour minimiser leurs conséquences.

VOTRE PROFIL  :

• Vous êtes titulaire d’une solide formation académique en lien avec les exigences du poste, telle qu’un Master en Finance ou Gestion d'une université suisse ou d’un Bachelor HES complété par un Diplôme ou un Brevet Fédéral en finance et/ou contrôle de gestion.

• Vous êtes au bénéfice d’une expérience utile de dix ans au cœur d’une entreprise ou d’une institution active en Suisse, avec une expérience confirmée dans une fonction de direction financière ou de révision (Big4 un atout).

• Vous apportez une expérience avérée dans la gestion de projets complexes et la mise en œuvre de systèmes de contrôle interne ainsi que des compétences d’analyse et de modélisation des tâches opérationnelles.

• Vous avez une solide compréhension des enjeux informatiques (gouvernance SI, ERP, cybersécurité) sans être un technicien pur.

• Vous possédez d’excellentes capacités de communication et d’entregent et savez adapter votre discours tant aux collaborateurs de terrain qu’aux collègues de la direction, voire aux administrateurs et décideurs politiques.

• Vous adoptez une posture de cadre dirigeant et êtes en capacité de convaincre et de naviguer dans un environnement de droit public complexe.

• Vous garantissez une connaissance approfondie du tissu économique genevois et des mécanismes de droit public (indispensable).

NOUS VOUS OFFRONS :

• Des conditions de travail agréables, comprenant un environnement à taille humaine.

• La possibilité de travailler un jour par semaine en télétravail.

• 6 semaines de vacances ainsi que différents congés d’entreprise.

• Des conditions d’emploi inspirées sur celles en vigueur au sein de l’Etat de Genève.

INTÉRESSÉ-E ?