Beschaffungsexperte/-in für Verwaltungsgüter & Services (m/w/d)

Unser ROCKEN-Partner erbringt Dienstleistungen für die gesamte zivile Bundesverwaltung wie auch für die Öffentlichkeit. - Tradition und Moderne, erhalten und erschaffen von rund 900 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufszweigen. Nachhaltig und vorbildlich, weil es sich gegenüber künftigen Generationen verpflichtet. Die Individualität der Mitarbeitenden sowie deren Freude daran, Bestehendes wertzuschätzen und neue Standards zu setzen, machen unseren ROCKEN-Partner zu einem attraktiven und vielseitigen Unternehmen.

Rolle:

In dieser Funktion gestaltest du aktiv den strategischen Einkauf für zentrale Büroausstattung und -dienstleistungen der Bundesverwaltung. Dabei analysierst du Bedarfe, führst komplexe Marktanalysen durch, begleitest Beschaffungsprozesse rechtskonform und arbeitest eng mit Partnern und Teams innerhalb der Verwaltung zusammen. Durch deinen Beitrag sorgst du für Effizienz, Transparenz und Zukunftsfähigkeit im öffentlichen Einkauf.

Verantwortung:

• Koordination und Steuerung von Einkaufsvorhaben in Zusammenarbeit mit Fachstellen

• Verantwortung für Warengruppen wie Bürotechnik, Drucksysteme und Logistikservices

• Vertragsverhandlungen mit Lieferanten sowie Analyse von Marktangeboten

• Eigenständige Durchführung von Bedarfsanalysen und Konditionsvergleichen

• Unterstützung bei Projekten rund um digitale Beschaffungsstrategien

• Rechtssichere Umsetzung öffentlicher Vergabeverfahren (inkl. Mitwirkung als Projektleitung)

• SAP-gestützte Abwicklung und Pflege der Beschaffungsprozesse und Stammdaten

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Beschaffungsrichtlinien und Methoden

Qualifikationen:

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Weiterqualifikation im Beschaffungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Vergabe oder im institutionellen Einkauf

• Gute Kenntnisse der Bundesbeschaffung oder die Bereitschaft, diese zu vertiefen

• Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und stilsicheres Auftreten

• Erfahrung mit SAP-Modulen (z. B. MM, SD) und MS-Office-Tools

• Kenntnisse in Verwaltungstools (z. B. ActaNova) von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch oder Italienisch als Zusatz plus

• Hohe Serviceorientierung und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Homeoffice
• Markt- und leistungsgerechte Löhne
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte

https://rocken.jobs

https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/

Arbeitsort
Köniz

Kontakt

Giuliano Muszynski,
+41443852153