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Die IMAG Gruppe ist eine inhabergeführte Schweizer Unternehmensgruppe, die alle Management-Dienstleistungen für Immobilienprojekte in der Region Zürich und Zug erbringt. Dabei bietet die IMAG Gruppe massgeschneiderte Lösungen, die flexibel und verlässlich umgesetzt werden. Unser Fokus liegt auf qualitativen Bauten für unsere Kunden, der Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden sowie einem nachhaltigen Umgang mit unserer Umwelt. Dabei setzen wir auf flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
Projektassistenz (80-100%)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, mitdenkende Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein. In dieser Rolle unterstützen Sie die Projekt- und Bauleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer Bauprojekte. Sie sorgen für einen strukturierten Ablauf im Hintergrund, behalten Termine, Dokumentationen und Prozesse im Blick und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zum Projekterfolg. Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet, arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Stärken in der Organisation und Kommunikation gezielt ein.
Ihr Verantwortungsbereich:
Administrative Unterstützung der Bau-/ Projektleitung
Vorbereitung und Versand der Submissionsunterlagen sowie Erstellung von Angebotsvergleich, Abgebot und Vergabeantrag, Erstellung von Werkverträgen und Nachträgen
Mithilfe im Abnahme-/ Mängelbehebungsprozess sowie Zusammenstellung der Schlussdokumentation
Unterstützung bei der Organisation von Anlässen
Sicherstellung einer strukturierten digitalen Ablage und Datenpflege
Allgemeine administrative Arbeiten
Ihr Profil:
Sie verfügen über ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Sie sind eine Persönlichkeit mit fundierter Praxiserfahrung und bringen Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit – vorzugsweise in einem Baumanagement- oder Total-/Generalunternehmen
Sie beherrschen Microsoft Office sicher und haben idealerweise Erfahrung mit MesserliBAUAD, Adobe, Teams und REALVIEW
Sie arbeiten ziel- und lösungsorientiert, denken mit und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick
Sie übernehmen gerne Verantwortung und fördern eine offene, konstruktive Teamkultur
Das bieten wir Ihnen:
Positives Betriebsklima mit wirkungsvoller Feedbackkultur
Angemessene Entlohnung mit Entwicklungsmöglichkeiten
Intensive individuelle Weiterentwicklung (Schulungen, Workshops, Praxistage, Coachings) in Führung und Kommunikation am eigenen IMAG Campus mit persönlichem Trainer
Hochwertiges Equipment
Digitales arbeiten, weitgehend papierlos
Modernes und klimatisiertes Büro inmitten des pulsierenden Glattzentrums, weitgehend papierlos
zahlreiche Verpflegungsangebote und attraktive Einkaufsvorteile im Glattzentrum
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Bewerbung werden wir selbstverständlich streng vertraulich behandeln.
Mehr Info’s zur IMAG Gruppe unter www.imag-gruppe.ch
