Mitarbeiter, Intercompany-Bestell- und Rechnungsablauf

Bei Alcon sind wir leidenschaftlich daran interessiert, das Sehvermögen zu verbessern und Menschen zu brillantem Sehen zu verhelfen. Mit mehr als 25.000 Mitarbeitenden innovieren wir furchtlos, fördern Fortschritt und handeln schnell, um die globale Augengesundheit zu beeinflussen. Wir pflegen eine inklusive Kultur, erkennen Ihre Beiträge an und bieten Ihnen Möglichkeiten, Ihre Karriere wie nie zuvor zu entwickeln. Gemeinsam machen wir einen Unterschied im Leben unserer Patienten und Kunden. Sind Sie bereit, sich uns anzuschließen?

Diese Rolle ist Teil der Supply-Chain-Funktion von Alcon, einem Team, das die Logistik, Bestandsverwaltung und Supply-Chain-Analytik für Alcons branchenführende Produkte verwaltet, um sicherzustellen, dass Produkte effizient und effektiv geliefert werden, damit Menschen brillant sehen können. Der Mitarbeiter für Intercompany-Bestell- und Rechnungsablauf (Professional Path) ist hauptsächlich verantwortlich für die Verwaltung von Intercompany-Bestellungen und die Einhaltung von Zoll-, regulatorischen und finanziellen Anforderungen bis zur Lieferung und dem Wareneingang im Lager.

In dieser Rolle umfasst ein typischer Tag:
• Ausführung und Aktualisierung aller Intercompany-Bestellungen bis zur Lieferung und dem Wareneingang im Lager, unter Einhaltung von Zoll-, regulatorischen und finanziellen Anforderungen
• Anwendung von spezialisiertem Wissen zur Durchführung von Aufgaben und Erreichung von Projektzielen durch effektive Aufgabenerfüllung, unter Befolgung von Verfahren mit begrenzter Entscheidungsbefugnis
• Einhaltung der GxP-Vorschriften durch strikte Befolgung der Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Führung einer genauen und vollständigen Dokumentation, um eine rigorose Qualitätskontrolle sicherzustellen
• Absolvierung aller erforderlichen Schulungen und Erfüllung der individuellen Jobanforderungen, um zur Gesamt-Compliance der Organisation beizutragen
• Engagement für kontinuierliche Verbesserungen in den Abläufen. Alle Mitarbeitenden müssen die GxP-Vorschriften einhalten, indem sie strikt den Standardarbeitsanweisungen (SOPs) folgen, eine genaue und vollständige Dokumentation führen, eine rigorose Qualitätskontrolle sicherstellen und alle erforderlichen Schulungen absolvieren. Mitarbeitende sind verantwortlich für die Erfüllung ihrer individuellen Jobanforderungen und tragen zur Gesamt-Compliance der Organisation bei. Die Einhaltung regulatorischer Anforderungen und das Engagement für kontinuierliche Verbesserungen sind für unsere Abläufe unerlässlich​.

WAS SIE ZU ALCON MITBRINGEN: 

• 3-5 Jahre Erfahrung im internationalen Kundenservice.

• Erfahrung im OTI-Modul (Order to Invoice) eines ERP-Systems (bevorzugt SAP). (Hohe Kompetenz)

• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Kreuztabellen, Pivot, SVERWEIS, Makros, Skripte, …).

• Kommunikationsfähigkeiten: Fähigkeit, effektiv und effizient mit geografisch oder funktional verteilten Teams zu kommunizieren. (Hohe Kompetenz)

• Zeitmanagement: Effektive Zeitverwaltung, Priorisierung von Aufgaben. Fähigkeit, dringende und unvorhergesehene Anfragen zu bewältigen. Fähigkeit, Fristen einzuhalten. Beibehaltung einer effektiven Leistung unter Zeitdruck. (Hohe Kompetenz)

• Stakeholder-Management: Fähigkeit, mit einer vielfältigen Gruppe interner und externer Stakeholder umzugehen und diese zufriedenzustellen: Kunden, Produktionsplaner, Exportspezialisten, CFOs der Länder, Marketing, RA, GTC, APL (Hohe Kompetenz)

WIE SIE BEI ALCON ERFOLGREICH SIND:

● Verwalten Sie Ihre eigene Arbeitsbelastung und Ihren Zeitplan, während Sie Ihre gesetzten Ziele erreichen

● Arbeiten Sie mit Teamkollegen zusammen, um Best Practices und Erkenntnisse im Laufe der Arbeit auszutauschen

● Sehen Sie Ihre Karriere wie nie zuvor mit fokussierten Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten

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ACHTUNG: Aktuelle/r Alcon-Mitarbeiter/in oder Zeitarbeitnehmer/in

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