Associé, Flux de Commandes et Factures Inter-entreprises

Chez Alcon, nous sommes passionnés par l'amélioration de la vue et l'aide aux personnes pour voir brillamment. Avec plus de 25 000 collaborateurs, nous innovons sans peur, défendons le progrès et agissons rapidement pour impacter la santé oculaire mondiale. Nous favorisons une culture inclusive, reconnaissant vos contributions et offrant des opportunités de développement de carrière comme jamais auparavant. Ensemble, nous faisons une différence dans la vie de nos patients et clients. Êtes-vous prêt à nous rejoindre ?

Ce poste fait partie de la fonction Supply Chain d'Alcon, une équipe qui gère la logistique, la gestion des stocks et l'analyse de la chaîne d'approvisionnement pour les produits leaders de l'industrie d'Alcon afin d'assurer une livraison efficace et efficiente pour que les gens puissent voir brillamment. L'Associé, Flux de Commandes et Factures Inter-entreprises (Parcours Professionnel), est principalement responsable de la gestion des commandes inter-entreprises et de la conformité aux exigences douanières, réglementaires et financières jusqu'à la livraison et la réception en entrepôt.

Dans ce rôle, une journée typique comprendra :
• Exécuter et mettre à jour toutes les commandes inter-entreprises jusqu'à la livraison et la réception en entrepôt, en assurant la conformité aux exigences douanières, réglementaires et financières
• Appliquer des connaissances spécialisées pour effectuer les tâches et atteindre les objectifs du projet par une exécution efficace des tâches, en suivant les procédures avec une certaine autorité décisionnelle
• Respecter les réglementations GxP en suivant strictement les Procédures Opératoires Standard (SOP) et en maintenant une documentation précise et complète, garantissant un contrôle qualité rigoureux
• Compléter toutes les formations requises et répondre aux exigences individuelles du poste, contribuant à la conformité globale de l'organisation
• S'engager dans l'amélioration continue des opérations. Tous les collaborateurs doivent respecter les réglementations GxP en suivant strictement les Procédures Opératoires Standard (SOP), en maintenant une documentation précise et complète, en assurant un contrôle qualité rigoureux et en complétant toutes les formations requises. Les collaborateurs sont responsables de répondre aux exigences individuelles de leur poste et de contribuer à la conformité globale de l'organisation. Le respect des exigences réglementaires et un engagement envers l'amélioration continue sont essentiels à nos opérations​.

CE QUE VOUS APPORTEREZ À ALCON : 

• 3 à 5 ans d'expérience dans un service client international.

• Expérience dans le module OTI (order to Invoice) d'un ERP (préférablement SAP). (Haute maîtrise)

• Connaissances avancées d'Excel (tableaux croisés dynamiques, pivot, rechercheV, macros, scripts, …).

• Compétences en communication : Capacité à communiquer efficacement et efficacement avec des équipes géographiquement ou fonctionnellement dispersées. (Haute maîtrise)

• Gestion du temps : Gérer efficacement le temps, prioriser les tâches. Capacité à gérer les demandes urgentes et imprévues. Capacité à respecter les délais. Maintient une performance efficace sous pression temporelle. (Haute maîtrise)

• Gestion des parties prenantes : Capacité à traiter et satisfaire un ensemble diversifié de parties prenantes internes et externes : clients, planificateurs de production, spécialistes export, CFOs pays, marketing, RA, GTC, APL (Haute maîtrise)

COMMENT VOUS POUVEZ PROSPÉRER CHEZ ALCON :

● Gérez votre propre charge de travail et votre planning tout en atteignant vos objectifs fixés

● Collaborez avec vos coéquipiers pour partager les meilleures pratiques et apprentissages à mesure que le travail évolue

● Envisagez votre carrière comme jamais auparavant avec des opportunités de croissance et de développement ciblées

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