Projektleiter in Property Management 50 - 100 % (m/w/d)

Bern, Aarau oder Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:13 Januar 2026
Pensum:50 – 100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend)
Arbeitsort:Bern, Aarau oder Zürich

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com

Aufgaben

Nebenkosten und Verteilschlüssel:

Erstellung von Verteilschlüsseln für Nebenkostenabrechnungen

Zusammenstellung von Nebenkostenpositionen

Mieter- & Stakeholder-Kommunikation:

Umsetzung von Informations- und Q&A-Formaten für Eigentümer, Bewirtschaftung, Mieterschaft und Behörden

Optional: Entwicklung und Begleitung von Mieterprogrammen inkl. Entmietungen mit sozialverträglicher Unterstützung

Owner-Advisory & Reporting:

Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen sowie Bewirtschaftungs- und Nutzungskonzepten

Regelmässiges Reporting zur Ziel-, Kosten- und Terminverfolgung

Mietverträge und Mieterspiegel:

Erstellung gewerblicher Mietverträge für Erstvermietungen

Prüfung von Mietverträgen externer Verwaltungsgesellschaften

Analyse von Mieterspiegeln sowie Durchführung von Potenzial- und Opportunitätsanalysen

Entmietungsmanagement:

Unterstützung der Hausverwaltung im Kündigungsprozess

Begleitung und Unterstützung der Mieterschaft nach Kündigung des Mietvertrags

On- und Off-Boarding von Mandaten im internen Projektmanagement

Projektmanagement :

Verantwortlich für die Implementierung von Liegenschaften oder Portfolios in der Rolle des Projektleiters

Diverse Projektleitungen oder Unterstützung der operativen Einheiten in Projektsituationen wenn die Beratung und Implementierungen auslast es ermöglicht

Erstellung von Prozessen, Richtlinien und Factsheets im Bereich Property Management

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als eidg. Immobilienbewirtschafter:in oder eine gleichwertige Qualifikation

5-7 Jahre relevante Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und/oder -beratung, idealerweise mit Fokus auf Entmietungen im bewohnten Bestand sowie Repositionierung

Fundierte Kenntnisse des Schweizer Mietrechts (OR/VMWG) kombiniert mit hoher Sozialkompetenz, Konflikt- und Deeskalationsfähigkeit

Sehr gute Projektmanagement-Kompetenzen: strukturierte Planung, Stakeholder-Management, Reporting, Termin- und Qualitätssteuerung

Deutsch verhandlungssicher; Französisch und/oder Englisch von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Microsoft Teams und SharePoint; Kenntnisse in Power Automate / Microsoft Forms von Vorteil