Interner Auditor oder Interne Auditorin - 100%

Über den Job

Interner Auditor oder Interne Auditorin - 100%

• Vollzeit
• Vertragsart HUG: Unbefristeter Vertrag
• Abteilung: Leitung der Internen Revision

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 durch Klicken hier zu konsultieren.

Die Leitung der Internen Revision (DAI) der HUG erfüllt zwei Kategorien von Aufgaben: Assurance-Aufgaben (Audit-Aufträge) und Beratungsaufträge.

Im Rahmen ihrer Assurance-Aufgaben liefert die Leitung der Internen Revision dem Prüfungsausschuss einen Prüfungsbericht mit einer objektiven Bewertung einer Einheit, eines Prozesses, eines Systems oder anderer Bereiche, um eine Meinung oder Schlussfolgerungen zu formulieren.

Sie bringt der Institution Mehrwert, indem sie Strategie, Ziele und Risiken berücksichtigt, schlägt Möglichkeiten zur Verbesserung der Governance-, Risiko- und Kontrollprozesse vor und bietet objektiv eine relevante Assurance. Umfang und Art der Durchführung der Arbeiten werden von dieser Leitung bestimmt.

Die Beratungsaufträge zielen darauf ab, den Betrieb der HUG zu verbessern. Sie betreffen die Governance-Prozesse der Institution, das Risikomanagement und die interne Kontrolle. Bei der Durchführung eines Beratungsauftrags zeigt der interne Auditor oder die interne Auditorin Objektivität, übernimmt keine Managementverantwortung in der betreffenden Tätigkeit und greift nicht in deren Zuständigkeiten ein.

Die Leitung der Internen Revision ist der Präsidentschaft des Verwaltungsrats als Vorsitz des Prüfungsausschusses unterstellt und verantwortlich für die Festlegung der Richtlinien der Internen Revision sowie für die Definition und den allgemeinen Inhalt ihrer Audit- und Beratungsaktivitäten.

Sie plant jährlich die Audit-Aufträge, deren Genehmigung sie vom Prüfungsausschuss einholt, deren Umsetzung und koordiniert die Arbeiten im Zusammenhang mit diesen Aufträgen sowie mit spezifischen Aufträgen, die vom Prüfungsausschuss beschlossen oder mit dessen Zustimmung erteilt werden.

Sie stellt sicher, dass unabhängige und systematische Audits der Prozesse durchgeführt werden, um deren Wirksamkeit im Hinblick auf wirtschaftliche Ziele und Risiken zu bewerten.

Sie informiert den Prüfungsausschuss regelmässig über den Fortschritt der laufenden Audits entsprechend den vorgesehenen Fristen.

Die Leitung der Internen Revision erstellt den jährlichen Tätigkeitsbericht, der dem Prüfungsausschuss übergeben und nach Prüfung und Genehmigung dem Verwaltungsrat kommuniziert wird.

Sie koordiniert das Risikomanagement und das interne Kontrollsystem, dessen operative Umsetzung den Referenten der Abteilungen und Direktionen obliegt.

Stellenbeschreibung

Die DAI sucht einen internen Auditor oder eine interne Auditorin zur Ergänzung ihres Teams, das aus 6 internen Auditoren und Auditorinnen besteht. Diese Stelle ist direkt der Leitung der Internen Revision unterstellt. Wir suchen Personen, die stark am Bereich des Krankenhausmanagements in einem Universitätsspital interessiert sind und direkt zur kontinuierlichen Verbesserung der Patientenversorgung und der Pflegequalität beitragen möchten.

In diesem Rahmen sind Ihre Hauptaufgaben die Planung, Durchführung und Dokumentation von Audit-Aufträgen nach der definierten Methodik. Sie identifizieren und analysieren Risiken und bewerten das von den HUG implementierte interne Kontrollsystem zu deren Begrenzung.

Sie verfassen relevante, klare und prägnante Prüfungsberichte mit Empfehlungen, die einen Mehrwert bieten, und verfolgen die Umsetzung der Empfehlungen nach.

Sie informieren den Direktor der DAI regelmässig über den Verlauf Ihrer Tätigkeiten und wichtige Feststellungen. Sie präsentieren die Berichte und Feststellungen klar und prägnant dem Direktor der DAI sowie den Verantwortlichen der geprüften Bereiche.

Darüber hinaus sind Sie interne Ansprechperson für alle Fragen, Informationen und Dokumentationen im Zusammenhang mit institutionellen Verfahren und Richtlinien sowie dem kantonalen oder bundesrechtlichen Rahmen.

Schliesslich tragen Sie zur Vereinfachung interner Prozesse bei, indem Sie kollektive Intelligenz einbringen.

Qualifikationen

Sie verfügen über eine berufliche und/oder akademische höhere Ausbildung, wie einen Master in Wirtschaftswissenschaften, ein Diplom als Wirtschaftsprüfer oder ein gleichwertiges anerkanntes Diplom.

Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich der Prüfung finanzieller Risiken oder in einer verwandten Analyse- und Kontrollfunktion (z. B. Einkauf, Lieferanten, Buchhaltungsrevision, Fakturierung, Ausschreibungen, Logistik oder Immobilienmanagement) mit, in der Sie eigenständig Audit-Aufträge durchgeführt haben. Die Zertifizierungen CIA (Certified Internal Auditor) und/oder CISA (Certified Information Systems Auditor) sind Voraussetzung.

Sie beherrschen die allgemeine Buchhaltung perfekt; Erfahrung in der Kostenrechnung ist von Vorteil.

Sie besitzen das ECDL Advanced Zertifikat für Word, Excel (Pivot-Tabellen, Makros, automatisierte Berechnungen, Zeitpläne, Diagramme, Datenbanken usw.) und PowerPoint ist ein Plus.

Sie verfügen über eine hohe Stressresistenz und können enge Fristen einhalten, während Sie qualitativ hochwertige Leistungen erbringen.

Ihre ausgezeichnete Teamfähigkeit ermöglicht Ihnen eine enge Zusammenarbeit mit Auditoren und Auditorinnen sowie Gesundheitsfachpersonen.

Sie sind dynamisch und methodisch, verfügen über analytisches und synthetisches Denkvermögen, um komplexen und sich ständig wandelnden Situationen zu begegnen. Organisation, Genauigkeit und Detailorientierung sind unverzichtbare Kompetenzen, um Audit-Aufträge und andere Ihnen anvertraute Tätigkeiten erfolgreich zu bewältigen. Ihre soziale Kompetenz und Überzeugungskraft erleichtern die Interaktionen mit den verschiedenen Diensten der Institution. Sie sind in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen (Prioritätenmanagement, Anfragenhierarchisierung, Flexibilität).

Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift werden verlangt sowie Kenntnisse in Deutsch oder Englisch.

Ihr Teamgeist und Ihre Fähigkeit, sich schnell in eine neue Umgebung einzufügen, sind entscheidend, um die Institution und das DAI-Team zu verstärken.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: Nach Vereinbarung
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Funktionsklasse: 21
• Vertrag: Unbefristet
• Bewerbungsfrist: 29.05.2026
• Kontakt für Auskünfte: Herr J.-C. Esaki, Direktor der Internen Revision, jean-claude.esaki@hug.ch

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Im Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.