Business Project Manager (80%–100%)

Business Project Manager (80%–100%)

Helvetas ist eine auf Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe spezialisierte Organisation mit Sitz in der Schweiz, die in über 35 Ländern in Afrika, Asien, Osteuropa, Lateinamerika und dem Nahen Osten tätig ist. Unsere Vision ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen ihr Leben in Würde und Sicherheit selbstbestimmt gestalten und Umweltressourcen nachhaltig nutzen.

Für unser Team der Internationalen Programme suchen wir eine/n Business Project Manager (befristeter 2-Jahres-Vertrag mit Verlängerungsoption), mit Sitz in Zürich oder Bern, Beginn am 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung.

Mit der Einführung unserer neuen Projektmanagement-Plattform (PMP) innerhalb von Ojanda (MS Dynamics) digitalisieren wir die Kernprozesse von Helvetas. Als Business Project Manager werden Sie die Implementierung und kontinuierliche Verbesserung mit Fokus auf Standardisierung und Datenqualität mitverantworten. Ihre praktische Expertise in der internationalen Zusammenarbeit kombiniert mit starken Projektmanagement- und Stakeholder-Kompetenzen wird entscheidend sein, um unsere digitale Transformation voranzutreiben.

IHRE HAUPTAUFGABEN

Produktverantwortung & Roadmap

• Agieren Sie als Business Product Owner für PMP, übersetzen Sie operative Bedürfnisse in funktionale Anforderungen, verwalten Sie die Anwendungs-Roadmap und sorgen Sie für die Abstimmung mit den organisatorischen Prioritäten.

Stakeholder-Engagement & Kommunikation

• Arbeiten Sie eng mit den Landesbüros, thematischen Teams und Abteilungen zusammen, um Prioritäten abzustimmen, gemeinsame Verantwortung zu fördern und klare Kommunikation sicherzustellen.
• Leiten Sie Workshops und kollaborative Design-Sitzungen und bieten Sie transparente Updates zu Meilensteinen, Fortschritten und Herausforderungen.

Zusammenarbeit mit IT & Partnern

• Koordinieren Sie mit IT, externen Anbietern und internen Teams, um sicherzustellen, dass Lösungen sowohl geschäftlichen als auch technischen Anforderungen entsprechen.
• Überwachen Sie Systemintegration, Lizenzierung und Compliance.

Schulung & Einführung

• Führen Sie Onboarding und Schulungen durch, indem Sie benutzerfreundliche Materialien entwickeln, Rollouts koordinieren und Peer-Learning durch PMP-Champions und Ansprechpersonen fördern.
• Fördern Sie die organisatorische Einführung mit maßgeschneiderten Change-Management-Strategien und verankern Sie agile Arbeitsweisen.

Kontinuierliche Verbesserung & zusätzliche Projekte

• Sichern Sie Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit, Standardisierung und Datenqualität in unterschiedlichen Kontexten.
• Tragen Sie bei Bedarf zu weiteren Digitalisierungs- oder internen Projekten bei.

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Abschluss in Internationaler Entwicklung, Betriebswirtschaft, Finanzmanagement oder einem verwandten Bereich; Zertifizierung in Projektmanagement oder digitaler Transformation ist von Vorteil
• Nachgewiesene Erfahrung als Business Application Owner in einem Unternehmensumfeld, mit Expertise in MS Dynamics, MS Power Platform und Geschäftsprozessmanagement
• Fundierte Kenntnisse in Lösungs- und Daten-Governance, Projektzyklusmanagement in der internationalen Entwicklung und Change Management in unterschiedlichen kulturellen Kontexten
• Fähigkeit, komplexe Geschäftsprozesse in klare, funktionale Anforderungen zu übersetzen
• Ausgezeichnete Moderations-, Analyse-, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, vertraut mit agilen Methoden
• Fließend in Englisch; Französisch, Deutsch oder Spanisch sind von Vorteil

UNSER ANGEBOT

Bei Helvetas sind Sie Teil einer sinnorientierten Organisation, deren Arbeit globalen Impact schafft. Wir fördern eine fürsorgliche und kollaborative Kultur, die auf Vertrauen, Flexibilität und Verantwortlichkeit basiert. Sie wachsen in einem professionellen Umfeld, das Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen schätzt. → Wir kümmern uns. Wir engagieren uns.

Wir bieten Ihnen eine interessante Herausforderung in einem motivierten Team mit attraktiven Arbeitsbedingungen. Sie können einen modernen Arbeitsplatz in einem multikulturellen Umfeld im Zentrum von Bern/Zürich erwarten.

BEREIT FÜR IHRE BEWERBUNG?

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zertifikate) über unser Online-Portal ein. Für Fragen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an Amie Heath, Operations Manager, amie.heath@helvetas.org oder 44 368 67 02, oder besuchen Sie unsere Website www.helvetas.org.

Bitte beachten Sie, dass der Vertrag auf Schweizer Bedingungen basiert. Aufgrund der Schweizer Arbeitserlaubnis-Beschränkungen können nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehörigen, EU-Bürgern sowie aktuellen Inhabern einer Arbeitserlaubnis für die Schweiz berücksichtigt werden.