Sachbearbeiter/in Backoffice / Administration (80–100%) – vielseitige Stelle für technikbegeisterte

Über den Job

Vielseitige und verantwortungsvolle Stelle für technikbegeisterte - und solche, die es werden wollen

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann erwartet dich hier eine vielseitige Backoffice-Position mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Auftraggeberin ist für sämtliche sicherheitstechnischen Aspekte von schweizweiten Mess- und Druckgeräten verantwortlich. Im Hauptfokus steht die Prävention von Unfällen durch regelmässige Inspektionen, Wartungen und Prüfungen der Geräte. Rund 30 Mitarbeitende sind schweizweit im Einsatz um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.

Zur Verstärkung des 7-Köpfigen Innendienst-Teams in der Region Zürich-Nord suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Backoffice / Administration (80–100%)

Deine Aufgaben - Du

• erstellst Offerten, führst Nachkalkulationen durch und bist für die Verrechnung verantwortlich
• planst und koordinierst die Einsätze der Mitarbeitenden im Aussendienst
• wickelst Aufträge selbstständig in SAP ab (inkl. Materialbewirtschaftung, Bestellwesen und
• Dokumentenmanagement)
• erstellst Auswertungen und Reports für interne Zwecke
• organisierst Termine, Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen
• bearbeitest Kundenanfragen und stellst eine professionelle Kommunikation sicher
• erstellst und versendest Rapporte und Protokolle
• unterstützt die Abteilungsleitung in administrativen Belangen

Dein Profil - Du

• verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation
• bringst mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung, Administration oder im Backoffice mit
• kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über mündliche Kenntnisse in Französisch
• bist versiert im Umgang mit MS Office und hast Erfahrung mit SAP
• arbeitest selbstständig, exakt und verantwortungsbewusst
• bist kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und gut organisiert

Deine Benefits:

• ein engagiertes und innovatives Umfeld, in dem Ideen und Initiativen willkommen sind
• Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage mit sehr gutem Anschluss an den ÖV, dazu erhältst du jedes Jahr ein Halbtax von unserer Kundin
• überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Weitere Angebote und Vorteile wie z.B.: Bezahlten Brückentagen und Betriebsferien; Home-Office-Möglichkeiten; Flexiblen Arbeitszeiten; Kostenbeteiligung bei Weiterbildungen – und vielem mehr!

Bereit für eine neue Herausforderung?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnisse und sichern volle Diskretion und eine rasche Abwicklung zu. Herr Sergio Rossano (hr(at)optimapersonal.ch) wird sich nach Erhalt der Unterlagen so rasch wie möglich bei Dir melden.

Optima Personal
Stauffacherstrasse 35, 8004 Zürich
+41 (0)44 262 76 76
hr(at)optimapersonal.ch
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