Groups & Event Coordinator (w/m/d)

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

In Zürich bieten wir dir gleich zwei spannende Arbeitsorte: das 25hours Hotel Zürich West ehemalige Industrieareale neue Clubs internationale Unternehmen zeitgenössische Museen – die Nachbarschaft des Hotels lebt von Veränderung. Rote Highheels und Netzstrümpfe Krawatten und Massanzüge – am Knotenpunkt zwischen der lebendigen Langstrasse und hypermodernen Europaallee treffen sich die Welten. Tagsüber werden Business-Gespräche geführt abends flackern die Neonschilder. Das 25hours Hotel Langstrasse liegt zentral beim Hauptbahnhof und nur eine kurze Radtour vom See entfernt. Beide Hotels erzählen ihre eigene Geschichte – so auch unsere Kollegen.

Sechs Meetingräume, zwei Restaurants, eine Bar – vielseitige Möglichkeiten, um im Haus Partys und Events zu veranstalten. Unser Ambiente ist multikulti, unsere Philosophie unkonventionell. Wir sind ein junges Team und lieben unsere Du-Kultur gemischt mit guter Kinderstube.

COME AS YOU ARE AND SHOW WHAT YOU CAN...

... in einer 4 Tage Woche.

Geniesse jede Woche 3 freie Tage und die Möglichkeit deine Freizeit flexibler zu gestalten.

Stellenbeschreibung

Wie schaut dein Arbeitstag aus …

• Du kümmerst dich um unsere Veranstaltungsgäste - Hand in Hand mit deinem Team und von früh bis spät

• Du koordinierst die Events mit allen internen Abteilungen und sorgst dafür, dass Alle über alle Informationen verfügen

• Du bist verantwortlich für sämtliche Gruppenanfragen ab 8 Zimmern

• Du übernimmst die Erstellung von Offerten, Verträgen und Rechnungen.

• Du pflegst die Buchungen im System ein, erstellst Rooming Listen und bereitest alles für das perfekte Check-in und den Aufenthalt vor

• Du führst Kundengespräche direkt vor Ort und ergänzt dies durch telefonische Abstimmungen.

• du offerierst Angebote im Interesse des Unternehmens, um die optimale Auslastung zu erzielen

• Du behältst den Überblick, auch wenn jeder Raum im Haus gleichzeitig verkauft ist und alle Drähte glühen

Qualifikationen

Deine Persönlichkeit zählt mehr als dein Lebenslauf …

• Du hast Berufserfahrung in ähnlicher Rolle und bist leidenschaftlicher Gastgeber

• Du bist ein offener und kommunikativer Mensch ohne Scheu, sich auch einmal durchzusetzen

• Du hast Spaß mit Menschen zu arbeiten und diese zu begeistern

• Du begeisterst dich für gutes Essen und Drinks und entdeckst gerne neue Konzepte

• Du bringst nicht nur dein Können mit, sondern auch deinen Charakter

• Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch

Zusätzliche Informationen

What`s in it for you...

• Arbeite als Vollzeit-Teammitglied nur 4-Tage pro Woche bei vollem Lohnausgleich und gleich bleibendem Urlaubsanspruch 
• Lerne unsere 25hours Hotels kennen und übernachte bis zu 10 Nächte im Jahr kostenfrei als Mitarbeiter 
• Genieße als Teil von Ennismore großzügige Rabatte beim Besuch unserer Bars und Restaurants sowie bei der Buchung von Hotelzimmern auf der ganzen Welt 
• Profitiere von super Angeboten unserer zahlreichen Kooperationspartner 
• Vereinbare deine persönliche Situation mit der Arbeit – wir sind offen für Teilzeitbeschäftigungen und anderen Anpassungen 
• Sei Teil unserer bunten Mitarbeiterpartys und vieles mehr ...