Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Interventionelle Psychiatrie

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Interventionelle Psychiatrie

Die Psychiatrieabteilung des CHUV sucht eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär mit einem Beschäftigungsgrad von 40 % für die Interventionelle Psychiatrie. Der Arbeitsort befindet sich in Prilly (Standort Cery), mit unbefristetem Vertrag. Der Eintrittstermin ist für den 1. August 2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. In Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt es eine führende Rolle in der Versorgung, Forschung und Ausbildung.

Die Interventionelle Psychiatrie ist ein Zweig der Psychiatrie, der verschiedene Methoden der Hirnstimulation und -modulation umfasst. Diese Methoden ergänzen die aktuellen Standardbehandlungen in Psychiatrie und Psychotherapie. Dazu gehören die Elektrokrampftherapie (EKT), die repetitive transkranielle Magnetstimulation (rTMS) und Ketamin-Infusionen.

Diese Einheit ist mit dem Universitären Dienst für Alterspsychiatrie (SUPAA) verbunden, einem spezialisierten Dienst, der die Versorgung, Lehre und Forschung im Bereich der Psychiatrie älterer Menschen sicherstellt. Dieser Auftrag wird vom Departement für Gesundheit und Soziales erteilt. Geleitet wird der Dienst von Professor Armin von Gunten.

Aufgaben

• Sie übernehmen die telefonische Patientenaufnahme der Einheit
• Sie gewährleisten die administrative Verwaltung der Patienten und organisieren die Aufnahme, die Aktualisierung der Patientendaten sowie die Leistungserfassung
• Sie bereiten die medizinischen Akten für die Behandlungen vor
• Sie führen die medizinischen Akten und sorgen für die Korrekturlesung der verschiedenen Dokumente (Konsultationsbriefe, Entlassungsbriefe, Berichte, ...)
• Sie koordinieren und organisieren Termine mit den Patienten und dem verantwortlichen Arzt
• Sie unterstützen Mitarbeitende und Kolleginnen und Kollegen bei verschiedenen administrativen Aufgaben
• Sie verwalten die Post und deren Verteilung.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär
• Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer selbständigen medizinischen Sekretariatsfunktion mit
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt (eine Fremdsprache ist von Vorteil)
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen IT-Tools
• Sie haben Servicebewusstsein und schätzen die Arbeit im interdisziplinären Team
• Sie zeigen Empathie, Flexibilität und eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit
• Idealerweise kennen Sie die Strukturen der waadtländischen Staatsverwaltung und der mit dem psychiatrischen Bereich verbundenen halbstaatlichen Institutionen.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltsanpassungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertigen Betriebskantinen in jedem der Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Vera Rodrigues, Koordinatorin der Sekretariate des SUPAA, Tel.: 021 314 81 91.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines Original-Auszuges aus dem Strafregister erforderlich. Zudem werden Sie gebeten, Ihre Original-Diplome sowie einen Identitätsnachweis vorzulegen.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen die höchsten Qualitätsanforderungen an. Zudem sind wir bestrebt, die Vielfalt unserer Mitarbeitenden zu fördern, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.