Mitarbeiter/in Administration Immobilienbewirtschaftung (70–100%)

Über den Job

Ihre Aufgaben – Sie sind unsere erste Anlaufstelle

In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion übernehmen Sie zentrale Aufgaben im operativen Tagesgeschäft:

• Erste Kontaktperson für Mieter, Behörden und Handwerker (Telefon & E-Mail)

• Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung

• Erstellung und Versand von Mietverträgen, Kündigungsbestätigungen, Schreiben usw.

• Unterstützung im Vermietungsprozess (Inserate, Terminorganisation, Vorbereitung Unterlagen)

• Pflege von Mieter- und Objektakten

• Mitarbeit in der Rechnungsverarbeitung und allgemeinen Administration

• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag

Ihr Profil – fachlich stark, menschlich angenehm

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig)

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  (ein Muss, da wir zweisprachig arbeiten)

• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software

• Freude am Kundenkontakt und ein freundliches, professionelles Auftreten

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Belastbar, lösungsorientiert und teamfähig

Wir bieten – ein Umfeld, in dem man gerne arbeitet

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Infrastruktur

• Kurze Entscheidungswege in einem kleinen, kollegialen Team

• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Immobilienbewirtschaftung

• Arbeitsort zentral in Biel/Bienne

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.
Bei Fragen stehen Ihnen Herr Noam Ruimy und Herr Raphael Taini gerne zur Verfügung.