Spezialist*in Zulassungen & Welcome Desk (100%)

Windisch

Auf einen Blick

Veröffentlicht:30 August 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Windisch

Job-Zusammenfassung

Die Hochschule für Technik und Umwelt FHNW sucht eine*n Spezialist*in Zulassungen. Werde Teil eines engagierten Teams mit flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Umfeld.

Aufgaben

Beratung von Studieninteressierten bis zum Studienstart.
Prüfung und Bearbeitung von Studienplatzbewerbungen.
Betreuung des Welcome Desk und Empfang von Interessierten.

Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
Hohe Kunden- und Lösungsorientierung ist erforderlich.
IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools.

Ist das hilfreich?

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Spezialist*in Zulassungen & Welcome Desk (100%)

Hochschule für Technik und Umwelt FHNW, Services Studium und Lehre

Deine Aufgaben:

Du bringst Menschen ins Studium. Du bist kundenorientiert, denkst lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick? Du kommunizierst klar, trittst selbstbewusst auf und arbeitest gerne im Team? Dann bist du bei uns richtig. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Drive, Struktur und einem Gespür für Menschen – jemand, der Beratung, Administration und Kommunikation gekonnt verbindet und den Weg ins Studium aktiv mitgestaltet.

Dein Wirkungsfeld:

Du berätst Studieninteressierte bis zum Studienstart – inkl. Brückenkurse und Aufnahmeprüfungen.

Du prüfst und bearbeitest Studienplatzbewerbungen und sorgst für eine reibungslose Zulassung.

Du arbeitest eng mit den Studiengangleitungen zusammen und bist bei Veranstaltungen wie Infoanlässen oder Diplomfeiern aktiv mit dabei.

Du betreust den Welcome Desk – du empfängst Studieninteressierte, Studierende, Dozierende und Mitarbeitende mit Offenheit und Übersicht. Du wickelst Barauszahlungen ab und sorgst dafür, dass Büromaterial stets verfügbar ist.

Du begleitest unsere kaufmännischen Lernenden als Praxisbildner*in – mit Fachkompetenz und Herz.

Du unterstützt dein Team bei administrativen Aufgaben und übernimmst Stellvertretungen

Dein Profil:

Was du mitbringst – kundenorientiert, verbindlich, kollegial

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

Stilsicheres Deutsch, sehr gutes Englisch – Französisch ein Plus

Hohe Kunden- und Lösungsorientierung

Effiziente und exakte Arbeitsweise

Kommunikativ mit selbstbewusstem Auftreten

Ausgeprägte Teamfähigkeit

Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen – auch als Praxisbildner*in

IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. MS Office, Datenbanken, etc.)

Unsere Arbeitsumgebung am Campus Brugg-Windisch in Kombination mit einer hohen Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort bildet einen zeitgemässen Rahmen für unsere Arbeit. Wir pflegen eine Kultur des Dialogs, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Kurze Entscheidungswege, eine schlanke Administration und grosse persönliche Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Rahmenbedingungen für unseren Erfolg.

Gehörst Du bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 30. September 2025.

www.fhnw.ch