Leiter Finanzen & Verwaltung (m/w/x)

Nachdem Demaurex SA als erstes Unternehmen parallele Robotik in den Verpackungslinien der Lebensmittelindustrie eingesetzt hat, zählt es dank seines Fachwissens und seiner hohen Engineering-Kompetenzen zu den weltweit führenden Unternehmen in der flexiblen Automatisierung.

Hauptverantwortlichkeiten und Aufgaben:

• Leitung und Management des Teams Finanzen und Verwaltung, Sicherstellung der Leistungsüberwachung, Teamentwicklung und Kompetenzverbesserung

• Koordination der finanziellen und administrativen Abläufe zwischen den Hauptabteilungen (Einkauf, Projektmanagement, Engineering usw.), um organisatorische Kohärenz zu gewährleisten

• Kommunikation mit der Rotzinger-Gruppe zur Harmonisierung der Finanz- und Verwaltungsprozesse unter Einhaltung der Finanzrichtlinien und Berichtstrukturen auf Konzernebene

• Überwachung der Rechnungsstellung, des Cash-Managements und der Finanzberichte, Sicherstellung von Genauigkeit und Compliance

• Erstellung der Jahresabschlüsse gemäß geltender Vorschriften und interner Richtlinien

• Verwaltung der Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit externen Beratern und fristgerechte Einreichung bei den zuständigen Behörden

• Vorbereitung und Analyse der monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzberichte für die Geschäftsleitung

• Kontrolle und Validierung von Bankgarantien, Debitoren-/Kreditorenkonten und Finanztransaktionen

• Entwicklung von Instrumenten für die Kostenrechnung und Projektkontrolle zur Überwachung der Rentabilität von Projekten und Unterstützung bei Entscheidungsprozessen

• Entwicklung von finanziellen Leistungskennzahlen und Monitoring-Tools zur Verbesserung der Sichtbarkeit und Nachverfolgung der finanziellen Leistung

• Sicherstellung des fristgerechten Forderungseinzugs und Nachverfolgung von Zahlungsverzögerungen für Demaurex SA

• Bereitstellung strategischer Finanzempfehlungen für die Geschäftsleitung zur Optimierung der operativen Effizienz und finanziellen Tragfähigkeit

• Verwaltung von Kundenbestellungen, Verträgen und Vertraulichkeitsvereinbarungen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Einhaltung der Vorschriften

• Überwachung wesentlicher administrativer Aufgaben, einschließlich Kommunikation mit der Geschäftsleitung und Einzug überfälliger Rechnungen

Ihr Profil:

• Ausbildung: Masterabschluss (Bac+5) in Finanzen, Betriebswirtschaft oder Management

• Beherrschung von ERP-Systemen, vorzugsweise AMS

• Sprachen: fließend in Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich)

• Erhebliche Erfahrung im Finanz- und Verwaltungsmanagement, idealerweise in einem industriellen oder produzierenden Umfeld

• Expertise im Cashflow-Management, Budgetierung und Finanzprognosen