(Junior) Accountant (m/f/d), 100%

Über den Job

(Junior) Buchhalter/in (m/w/d), 100%

Baar, Schweiz

Zur Verstärkung unseres Finanzteams in Baar suchen wir eine motivierte und sorgfältige Persönlichkeit als (Junior) Buchhalter/in (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen Sie die laufenden Buchhaltungsaufgaben unserer internationalen Firma und tragen dazu bei, dass Finanzunterlagen, Zahlungen und Berichterstattungen vollständig, termingerecht und zuverlässig erstellt werden. Zudem helfen Sie bei der Büroorganisation und unterstützen die täglichen Geschäftsaktivitäten, Koordinationsaufgaben und Folgearbeiten. Die Stelle verbindet Finanzbuchhaltung, Büroassistenz und Unterstützung der Geschäftsleitung.

Freuen Sie sich auf eine spannende Herausforderung in einem dynamischen, internationalen Umfeld der Schifffahrtsbranche, das Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung bietet.

Ihre Aufgaben

Finanz- und Rechnungswesen (80%)

• Verarbeitung von Lieferantenrechnungen, Banktransaktionen und Spesenabrechnungen
• Erstellung von Kundenrechnungen und Überwachung der offenen Forderungen
• Führung der Hauptbuchkonten und Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen
• Abstimmung von Bankkonten, Bilanzkonten und Intercompany-Positionen
• Mitarbeit bei Zahlungsläufen und der Überwachung der Liquidität
• Unterstützung bei den Mehrwertsteuerabrechnungen und weiteren gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen
• Erstellung von Finanzberichten, Aufstellungen und Dokumentationen für die Geschäftsleitung, Revisionsstellen und externe Berater
• Führung einer digitalen Ablage und Beitrag zu effizienten Finanzprozessen
• Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten in den Bereichen Finanzen, Administration und Prozessverbesserung
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll und HR

Büroassistenz (5%)

• Professionelle Entgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs, der Kuriersendungen und des Dokumentenversands
• Überwachung der Büromaterialbestände und Koordination der Bestellungen
• Pflege einer übersichtlichen physischen und digitalen Ablage
• Beitrag zu einem effizienten, professionellen und gut organisierten Büroumfeld

Unterstützung der Geschäftsleitung (15%)

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei der Planung, der Korrespondenz, der Erstellung von Dokumenten und der Nachverfolgung von Massnahmen
• Unterstützung bei Sonderprojekten, Unternehmensvorhaben und weiteren Ad-hoc-Aufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Lehre (KV), höhere Berufsbildung oder Studium im Bereich Rechnungswesen/Finanzen
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Finanzwesen oder in einer vergleichbaren Position
• Praktische Erfahrung mit Abschlussarbeiten
• Gutes Verständnis der Finanzbuchhaltung, Abstimmungsarbeiten und administrativen Prozessen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1 oder höher) in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die effektive Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld (B2 oder höher)
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und weiteren Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Selbständiges Arbeiten sowie aktive Einbringung in einem kleinen, kollegialen Team
• Zuverlässig, proaktiv, diskret und bereit, Verantwortung zu übernehmen
• Schweizer Bürgerrecht oder gültige Schweizer Arbeitsbewilligung

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihren Fähigkeiten und Interessen
• Praktische Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld in der Schifffahrt
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Finance Manager, der Geschäftsleitung sowie Kolleginnen und Kollegen in der Schweiz und den Niederlande
• Flache Hierarchie mit kurzen Kommunikationswegen und die Möglichkeit, Arbeitsmethoden zu verbessern
• Ein moderner Arbeitsplatz in Baar Neuhof, nur 2 Minuten vom Bahnhof und der Bushaltestelle entfernt
• Kostenloses Mittagessen, Snacks und Getränke