Spezialisierte/r HR-Manager/in

Einleitung

Die UNIL ist eine international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung mit fast 5.000 Mitarbeitenden und 17.000 Studierenden, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.

unil.ch/travailler

Präsentation

Der Personalservice der UNIL bietet umfassende Unterstützung und fachliche Expertise für alle sieben Fakultäten und die Universitätsleitung. Der Service besteht aus sechs Abteilungen, darunter die Personalverwaltung. Diese ist in vier Personalverwaltungs-Einheiten gegliedert, die für die Verwaltung und Beratung im Personalwesen der gesamten Universität Lausanne verantwortlich sind. Der Service ist direkt der Universitätsleitung unterstellt.
 
Zur Ergänzung der Verwaltungseinheiten sucht der Personalservice eine/n spezialisierte/n HR-Manager/in mit 80-100% Pensum.

Stellenbezogene Informationen

Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung

Vertragsdauer: befristeter Vertrag für ein Jahr

Beschäftigungsgrad: 80% - 100%

Arbeitsort: Schloss Dorigny - UNIL Campus

Ihre Tätigkeiten

Sie sind Teil der Personalverwaltungseinheit für die Fakultät für Biologie und Medizin und Mitglied eines dynamischen Teams von 5 Personen. Die Leitung der Einheit umfasst eine/n HR-Verantwortliche/n und eine/n HR-Berater/in. In Zusammenarbeit mit dem Team übernehmen Sie administrative Aufgaben im Personalmanagement, die den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden betreffen. Verantwortungsbereiche (Portfolio, Aufteilung der Abteilungen und Forschungseinheiten, ...) werden jedem Teammitglied zugewiesen. Sie arbeiten im Tandem oder selbstständig mit dem Ziel, professionell zur positiven Lösung von Situationen beizutragen.

Die allgemeinen Aufgaben, die Ihnen anvertraut werden, sind folgende:

• Administrative Verwaltung und Nachverfolgung der Personalakten des zugewiesenen Bereichs, einschließlich der lohnbezogenen Aspekte;
• Zusammenarbeit mit dem Team und der Leitung der Personalverwaltungseinheit bei den Personalmanagement-Aktivitäten;
• Unterstützung und Beratung interner und externer Einheiten oder Personen der UNIL in personalverwaltungsbezogenen Fragen sowie Unterstützung bei der Erbringung aller Leistungen der Einheit;
• Mitwirkung an der Optimierung der Aktivitäten, Prozesse und Leistungen im Bereich Personalmanagement.

Die Aufgaben und Tätigkeiten sind im beigefügten Pflichtenheft detailliert beschrieben.

Ihr Profil

Zur Ergänzung des HR-Teams suchen wir eine Person mit folgendem Profil:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der administrativen HR-Verwaltung, idealerweise mit Erfahrung in einer öffentlichen, akademischen oder internationalen Organisation;
• Erforderliche Ausbildungen: EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss. HR-Manager-Zertifikat oder gleichwertiger Titel;
• Besondere Fähigkeiten: Dienstleistungsorientierung, ausgezeichnete Organisation, Zuhören und Kommunikation, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Analyse- und Synthesefähigkeit, Genauigkeit und Präzision, Proaktivität, Teamgeist und Kooperationsfähigkeit, Netzwerkkompetenz, Flexibilität.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Französisch und Englisch (Niveau B1), sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware (MS Office);
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.

Ihre Vorteile

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile warten auf Sie.

Weitere Informationen unter unil.ch/travailler

Für weitere Auskünfte

Herr

Damien Pelet, HR-Verantwortlicher
Tel.: 0041 21 692 45 43

Ihre Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsschluss: 19. Juli 2026

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format einzureichen.
Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diese Webseite eingereicht werden.

Wir danken für Ihr Verständnis.

Pflichtenheft der Stelle

Hier klicken, um das Pflichtenheft anzuzeigen.

Bemerkungen

Die UNIL verpflichtet sich:
• Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
• Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld für Entfaltung zu gewährleisten;
• Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.

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