Spezialist:in Absenzenmanagement 80-100%

Für unser vierköpfiges Absenzenmanagement-Team, welches Teil der Payroll-Abteilung ist, suchen wir zur Aufstockung eine engagierte und erfahrene Person, die mit ihren Französisch-Skills unser Team ideal ergänzt.

Tauche ein in eine spannende Rolle als Fachspezialist:in Absenzenmanagement! Übernimm die Verantwortung für sämtliche Absenz-Prozesse, von Unfall über Krankheit bis hin zu Mutterschaft, Vaterschaft und EO. Deine Aufgaben reichen von der A bis Z-Betreuung dieser komplexen Fälle. Doch das ist noch nicht alles – gestalte die Zukunft mit! Du treibst die Weiterentwicklung der Absenz-Prozesse voran und integrierst sie geschickt in die gesamte HR Landschaft. 

Dein Aufgabengebiet:

• In enger Zusammenarbeit mit dem Team bearbeitest du komplexe Absenz-Fälle (Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Vaterschaft, EO etc.) von A-Z
• Die Kontrolle und Anpassung aller abwesenheitsbedingter Daten, sowie Ferienkorrekturen im SAP gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
• Du erfasst sorgfältig alle lohnrelevanten Mutationen in Verbindung mit Absenzen
• Die Verantwortung für monatliche Stamm- und Absenzdatenschnittstellen sowie Unfall- und Krankentaggeldverarbeitung (SAP, UKA) liegt bei dir
• Der persönliche Kontakt zu Behörden, Ämtern und Versicherern liegt in deinen Händen
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du mit den anderen HR Services Teams (Administration, Payroll) wie auch den HR Business Partnern

Unsere Anforderungen:

• Du verfügst du über eine Grundausbildung im kaufmännischen Bereich
• Dies ergänzt durch eine Weiterbildung im Sozialversicherungsbereich/Payroll (mind. Sachbearbeiter:in mit Bereitschaft für den Fachausweis)
• Mit 2-3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Grossunternehmung oder Krankenkasse bringst du relevante Expertise mit
• Du bist bestens vertraut mit den gängigen MS Office Tools und hast zwingend Erfahrung mit einem UKA-Tool gesammelt
• Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet und werden durch deine sehr guten Französischkenntnisse ergänzt
• Du zeichnest dich durch eine effektive und effiziente Arbeitsorganisation aus und erkennst rasch Zusammenhänge
• Mit deiner IT-Affinität schaffst du Schnittstellen zwischen den verschiedenen Tools
• Ein ehrlicher und respektvoller Umgang mit Teamkollegen sowie anderen Anspruchsgruppen ist für dich selbstverständlich

Bei uns wird FORTSCHRITT grossgeschrieben. Wir bieten die Möglichkeit zur stetigen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. HERZBLUT treibt unsere Mitarbeiter:innen täglich an. Wir lieben die Dynamik im Retail, haben eine Leidenschaft für Sport und Mode. Bei uns wird viel Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung gelegt. Gemeinsam sind wir stärker, TEAMSPIRIT wird aktiv gelebt. Beruf und Freizeit zu verbinden ist LEBENSWERT. Du profitierst u.a. von 6 Wochen Ferien, flexiblen Arbeitsmodellen, Homeoffice Möglichkeiten, Personalrabatt, Sportmöglichkeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen, gratis Parkplätzen und Essensbons.

Du suchst nach einer herausfordernden Position, die nicht nur Verantwortung über Absenz-Prozesse beinhaltet, sondern auch Raum für kreative Weiterentwicklung bietet? Wir laden dich ein, dich als Spezialist:in im Absenzmanagement unserem engagierten Team anzuschliessen. Deine Zukunft beginnt hier – wir freuen uns über deine Bewerbung via Online-Tool!

(Papierdossiers und Dossiers von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt)