Schaffhausen
Sachbearbeiter/in Customer Service & Export (m/w/d)
- 11 Oktober 2026
- 100%
- Festanstellung
- Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)
- 8245 Schaffhausen
Über den Job
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet
Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
Sachbearbeiter/in Customer Service & Export (m/w/d)
Unser Kunde ist ein spezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Produkte für industrielle Anwendungen. Innovative Technologien, hohe Qualitätsstandards und kundenspezifische Lösungen prägen das Unternehmen. Mitarbeitende erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und attraktiven Anstellungsbedingungen.
Rolle:
Dich erwartet eine vielseitige Funktion im kaufmännischen Innendienst mit Schnittstellen zu Auftragsabwicklung, Export, Logistik und Einkauf. Du koordinierst Kundenaufträge vom Eingang bis zur Auslieferung, organisierst Transporte und stellst die erforderlichen Exportdokumente bereit. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen zuverlässigen Ablauf im Tagesgeschäft.
Verantwortung:
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Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
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Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie Export- und Ausfuhrdokumenten
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Planung und Koordination von Auslieferungen und Transportaufträgen
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Organisation von Abholungen sowie Abstimmung mit Logistikpartnern
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Bearbeitung von Reklamationen und kundenorientierte Lösungsfindung
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Auslösung und Überwachung von Bestellungen bei Lieferanten
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Kontrolle und Verbuchung von Wareneingängen
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Überwachung von Lieferterminen und laufenden Aufträgen
Qualifikationen:
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Kaufmännische Grundausbildung, beispielsweise im kaufmännischen, industriellen oder speditionellen Umfeld
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Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst inkl. Exportabwicklung
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Kenntnisse in der Export- und Versandabwicklung sowie im Erstellen entsprechender Dokumente von Vorteil
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Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
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Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage
- Markt- und leistungsgerechte Löhne
- Homeoffice
- Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
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Arbeitsort
Schaffhausen
Kontakt
Maximilian Halic,
+41443852856
