<p><strong>Executive Assistant, Marketing &amp; Customer Insights (m/w/d) – Google Suite / Englisch / Office Manager/organisiert/Projektverantwortung/Kommunikationsfähigkeiten</strong><br/>_______________________________________________________________________________________</p>

Executive Assistant, Marketing & Customer Insights (m/w/d) – Google Suite / Englisch / Office Manager/organisiert/Projektverantwortung/Kommunikationsfähigkeiten
_______________________________________________________________________________________

Projekt:
Für unseren Kunden Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz suchen wir eine qualifizierte Executive Assistant, Marketing & Customer Insights.

Hintergrund: Wir suchen eine außergewöhnliche administrative Fachkraft, die bereit ist, die strategische rechte Hand von zwei dynamischen Führungskräften zu sein. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat gedeiht in einem schnelllebigen Umfeld und möchte direkten Einfluss auf die globale Marketingstrategie nehmen. Das Marketing & Customer Insights Team bei Roche Diagnostics sucht eine Management Partnerin/einen Management Partner / Executive Assistant zur Unterstützung von zwei wichtigen Führungskräften: dem Global Head of Congresses & Events und dem Global Head of Solutions Marketing & Commercial Academy.

In dieser Schlüsselrolle sind Sie ein wichtiger Ermöglicher im Herzen unserer Marketingabteilung. Sie arbeiten Seite an Seite mit zwei Führungskräften und deren Teams, helfen bei der Gestaltung globaler Marketingpläne, der Organisation von hochkarätigen Kongressen & Events und der Entwicklung wichtiger kommerzieller Schulungsprogramme. Wenn Sie eine proaktive, lösungsorientierte Fachkraft mit Organisationstalent und Leidenschaft für unterstützende Arbeit sind, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Der perfekte Kandidat/die perfekte Kandidatin verfügt über mindestens 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder Office Manager. Sie/Er ist sehr versiert im Umgang mit Google Suite-Anwendungen (Gmail, G-Drive, G-Kalender usw.) und nutzt aktiv KI-Tools zur Automatisierung routinemäßiger Aufgaben. Sie/Er lernt schnell, hat eine "Can-Do"-Einstellung, ist bereit, neue Arbeitsweisen auszuprobieren und gedeiht in einem globalen Netzwerk. Die erfolgreiche Kandidatin/der erfolgreiche Kandidat ist eine natürliche Teamplayerin/ein natürlicher Teamplayer, die/der Vertraulichkeit wahren und starke Beziehungen innerhalb der Organisation aufbauen kann, sowie eine proaktive, anpassungsfähige und hoch organisierte Fachkraft. Fließende Englischkenntnisse auf C1+-Niveau in Wort und Schrift sind ebenfalls erforderlich.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
* Executive Support & Koordination: Dienen Sie als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für zwei globale Führungskräfte, verwalten Sie komplexe Kalender, Spesenabrechnungen und organisieren Sie nationale & internationale Reisen.
* Operative Exzellenz: Dienen Sie als "Go-to"-operativer Experte für das Team, verwalten Sie Budgets, verfolgen Sie Ausgaben und sorgen Sie dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen.
* Projektmanagement & Verantwortung: Führen und verfolgen Sie wichtige Projekte, um sicherzustellen, dass Teamziele und Ergebnisse termingerecht erreicht werden. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung großer Initiativen, von globalen Kongressen & Events bis hin zu Bildungsprogrammen.
* Kommunikation & Präsentation: Verfassen und bearbeiten Sie interne Kommunikation, Präsentationen und andere hochrangige Dokumente, um sicherzustellen, dass alle Materialien professionell und ansprechend sind.
* Vertraulichkeit: Umgang mit hochsensiblen und vertraulichen Geschäfts- und Finanzinformationen mit Diskretion und Professionalität.
* Teamentwicklung: Fördern Sie ein positives und produktives Teamumfeld durch Koordination von Meetings und Großveranstaltungen und entwickeln und pflegen Sie Teamressourcen wie die G-Site.

Must Haves:
* Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Marketing oder einem verwandten Bereich oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büroverwaltung (KV).
* Mindestens 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder Office Manager.
* Sehr versiert im Umgang mit Google Suite-Anwendungen (Gmail, G-Drive, G-Kalender usw.) und aktive Nutzung von KI-Tools zur Automatisierung routinemäßiger Aufgaben.
* Schnelle Auffassungsgabe mit einer "Can-Do"-Einstellung, bereit, neue Arbeitsweisen auszuprobieren und in einem globalen Netzwerk zu gedeihen.
* Natürliche Teamplayerin/natürlicher Teamplayer, die/der Vertraulichkeit wahren und starke Beziehungen innerhalb der Organisation aufbauen kann.
* Proaktive, anpassungsfähige und hoch organisierte Fachkraft.
* Fließende Englischkenntnisse auf C1+-Niveau in Wort und Schrift.

Referenz Nr.: 924447SDA
Rolle: Executive Assistant, Marketing & Customer Insights
Branche: Pharma
Arbeitsort: Rotkreuz (3 Tage vor Ort)
Pensum: 100%
Start : 01.12.2025 (spätester Starttermin: 01.11.2026)
Dauer: 12++
Bewerbungsschluss: 01.10.2025

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihr vollständiges Dossier über den Link in dieser Anzeige. Wenn diese Position nicht zu Ihrem Profil passt und Sie direkt für eine andere Position berücksichtigt werden möchten, können Sie uns Ihr Dossier auch über diese Anzeige oder an jobs[at]itcag[dot]com senden.
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen über unser Unternehmen, unsere Positionen oder unser attraktives Payroll-Only-Programm: +41 41 760 77 01.

Über uns:
ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult spezialisiert sich auf die Vermittlung hochqualifizierter Kandidaten in den Bereichen IT, Life Science & Engineering.
Wir bieten Personalüberlassung & Payroll-Dienstleistungen an. Für unsere Kandidaten ist dies kostenlos, auch für Payroll berechnen wir keine zusätzlichen Gebühren.

Jetzt bewerben