Associate Projektmanager

Arbeitszeit

Umgebungsbedingungen

Stellenbeschreibung

Hauptverantwortlichkeiten:

• Zusammenarbeit mit einem Senior Projektmanager oder Projektmanager zur Leitung eines kleineren, weniger komplexen Portfolios oder Unterstützung bei strategischeren Kundenkonten.
• Zusammenarbeit mit Kunden zur Finalisierung der Studienvorgaben, einschließlich möglicher Teilnahme an einem ersten persönlichen Kundentreffen. Steuerung der Studieneinrichtung, Pflege von Ablagesystemen und genaue Dokumentation unter Einhaltung der Qualitätsmanagementsysteme.
• Zusammenarbeit mit dem Senior Projektmanager, um die fristgerechte Erfüllung der geschäftlichen Aufgaben sicherzustellen, die den Kunden- und Studienanforderungen entsprechen.
• Koordination und Kommunikation aller relevanten Aktivitäten, sowohl intern als auch extern, um sicherzustellen, dass Dienstleistungen und Produkte zum Studienstart oder bei Bedarf durch den Kunden bereitstehen.
• Erzielung von Ergebnissen unter Verwendung geeigneter Projektplanungstools zur Kommunikation von Erfolgen und kritischen Pfadaktivitäten und Verantwortlichkeiten.
• Zusammenarbeit mit dem Master Production Scheduler zur Optimierung der Produktion klinischer Materialien, wobei Kundenanforderungen mit der verfügbaren Kapazität in Einklang gebracht werden.
• Erstellung oder Unterstützung bei der Erstellung von Chargendokumentationen und Betriebsdokumenten unter Verwendung interner Systeme, einschließlich Überprüfung von Abrechnungspaketen. Unterstützung des Projektmanagers bei Finanzplanung und Angebotsprognosen.
• Überwachung der Projektaktivitäten und des Tagesgeschäfts, Festlegung von kundengenehmigten Arbeitsspezifikationen.

Nachgewiesen durch:

Projektmanagement:

• Leitung mehrerer kleiner bis mittlerer Projekte; Umgang mit komplexeren Projekten mit Mentoring durch erfahrene Teammitglieder bei Bedarf.
• Strukturierung von Projekten entsprechend der Kundenstrategie, Identifizierung von Bedürfnissen, Definition von Ressourcenanforderungen, Leistungsüberwachung und Priorisierung von Verbesserungsmöglichkeiten.
• Proaktive Diagnose von Projektproblemen, Entwicklung von Lösungen und Überwindung unerwünschter Situationen mit minimaler Unterstützung.
• Effektive Definition und Verwaltung von Budgets, Anpassungen zur Berücksichtigung von Umfangsänderungen und festgelegten Verpflichtungen.
• Verständnis der Vertragsbedingungen des Kunden und Anwendung geschickter Verhandlungstechniken.

Kundenbeziehungsmanagement:

• Durchführung und Interpretation umfassender Bedarfsanalysen mit Verständnis für den Zielmarkt des Kunden.
• Kenntnis des Lösungsportfolios von Thermo Fisher und Kommunikation des Wertangebots des Unternehmens im Vergleich zur Konkurrenz.

Technisches Wissen:

• Eigenständige Nutzung und Interpretation von Daten zur Sicherstellung erfolgreicher Projektergebnisse und Kundenzufriedenheit.
• Effiziente Leitung von Projekten in verschiedenen Systemen unter Wahrung der Verantwortung für individuelle und Teamleistungen.

Projektmanagement-Führung:

• Suche nach Mentoring und Anleitung zur Förderung der persönlichen Entwicklung und Stärkung der Projektmanagementfähigkeiten.
• Sicherstellung klarer, fokussierter Kommunikation basierend auf einem bewährten Verständnis der Bedürfnisse unter Verwendung des jeweils geeignetsten Mediums.
• Zusammenarbeit mit Teams zur schnellen Lösung oder gemeinsamen Erarbeitung von Problemlösungen und Förderung der Abstimmung von Zeitplänen zwischen funktionsübergreifenden Teams.
• Übernahme der Verantwortung für Projektergebnisse, Aufbau von Respekt bei Teammitgliedern und Sicherstellung der Übereinstimmung mit der Gesamtvision.

Wesentliche Anforderungen:

• Ausbildung: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung.
• 2 bis 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder in kundenorientierten Rollen; Erfahrung im Pharmaumfeld bevorzugt, aber nicht erforderlich.
• Begrenzte Erfahrung akzeptabel für Kandidaten mit einem fortgeschrittenen Abschluss oder gleichwertiger Erfahrung.