Site PMO Leiter

Arbeitszeit

Umgebungsbedingungen

Stellenbeschreibung

Als Teil des Thermo Fisher Scientific Teams entdecken Sie sinnvolle Arbeit, die weltweit positive Auswirkungen hat. Schließen Sie sich unseren Kollegen an, um unsere Mission jeden Tag zum Leben zu erwecken und unseren Kunden zu ermöglichen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir stellen unseren globalen Teams die Ressourcen zur Verfügung, die erforderlich sind, um individuelle Karriereziele zu erreichen und gleichzeitig die Wissenschaft einen Schritt weiterzubringen, indem wir Lösungen für einige der größten Herausforderungen der Welt entwickeln, wie den Schutz der Umwelt, die Sicherheit unserer Lebensmittel oder die Suche nach Heilmitteln für Krebs.

Zusammenfassung:
Als Site PMO Leiter führen Sie die erfolgreiche Umsetzung wichtiger Initiativen über verschiedene Funktionen hinweg, gewährleisten termingerechte Lieferung, Risikominderung und Abstimmung der Stakeholder. Sie managen mehrere hochprioritäre Projekte gleichzeitig und koordinieren funktionsübergreifende Teams durch den gesamten Projektlebenszyklus, während Sie den Fokus auf Geschäftsziele und Qualitätsstandards beibehalten. Ihre Expertise ist entscheidend bei der Implementierung von Prozessverbesserungen, neuen Technologien und transformativen Veränderungen, die die operative Effizienz und den Kundenerfolg steigern.

Verantwortlichkeiten:

• PMO-Strategie & Governance: Aufbau, Pflege und kontinuierliche Verbesserung des Site-PMO-Rahmens, einschließlich Governance, Standards, Tools und Methoden, die mit globalen PM-Praktiken abgestimmt sind.
• Projektportfoliomanagement: Verantwortung und Verwaltung des Site-Projektportfolios, Sicherstellung von Priorisierung, Kapazitätsplanung und Ausrichtung an der Standortstrategie und den Investitionsplänen.
• Exzellente Projektdurchführung: Überwachung und Anleitung, um sicherzustellen, dass Projekte termingerecht, im Umfang, Budget und mit Qualitätsanforderungen – insbesondere innerhalb der GMP-Vorgaben – geliefert werden.
• Standardisierung & Best Practices: Definition und Einführung standardisierter Projektmanagementprozesse (Stage Gates, Risikomanagement, Änderungssteuerung, Kostenverfolgung, Berichterstattung).
• Stakeholder-Management: Hauptschnittstelle zwischen Betrieb, Technik, Qualität, MSAT, Lieferkette, Finanzen und globalen Funktionen, um zeitnahe Entscheidungen und Eskalationen zu ermöglichen.
• Risikomanagement & Problemlösung: Proaktive Identifikation, Bewertung, Minderung und Eskalation von Projektrisiken und -problemen (regulatorisch, technisch, Versorgung, Zeitplan).
• Ressourcen- & Fähigkeitsmanagement: Unterstützung bei der Projektressourcenplanung und Entwicklung der Projektmanagementfähigkeiten am Standort durch Coaching und Schulungen.
• Leistungsmanagement & Reporting: Pflege von Projekt-KPIs und Dashboards; Durchführung von Management-Reviews und Steuerung von Korrekturmaßnahmen zur Realisierung von Nutzen.
• Kontinuierliche Verbesserung: Anwendung von Lean-/PPI-Prinzipien und Lessons Learned zur Verbesserung der Vorhersagbarkeit und Effizienz der Projektdurchführung.

Anforderungen:

• Fortgeschrittener Abschluss plus 6 Jahre Erfahrung oder Bachelorabschluss plus 8 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer, funktionsübergreifender Initiativen
• Bevorzugte Studienrichtungen: Ingenieurwesen, Wirtschaft, Naturwissenschaften oder verwandte Bereiche
• Project Management Professional (PMP) Zertifizierung oder gleichwertig sehr erwünscht
• Nachgewiesener Erfolg bei der Leitung mehrerer gleichzeitiger Projekte mit Budgets über 500.000 $
• Starke Kenntnisse in Projektmanagement-Tools und -Methoden (MS Project, Agile/Scrum etc.)
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten zur Einbindung von Stakeholdern auf allen Ebenen
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Koordination ohne direkte Weisungsbefugnis in einer Matrixumgebung
• Erfahrung mit Change Management und kontinuierlichen Verbesserungsmethoden
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten
• Außergewöhnliche Organisationsfähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Fähigkeit, effektiv in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dabei die Ziele im Fokus zu behalten
• Fließende Englischkenntnisse erforderlich; weitere Sprachen von Vorteil
• Reisebereitschaft bis zu 25 % möglich
• Erfahrung in regulierten/GMP-Umgebungen bevorzugt
• Kenntnisse relevanter Industriestandards (ISO, FDA etc.) wünschenswert
• Erfolgreiche Erfahrung im Stakeholder-Management und Aufbau von Beziehungen
• Nachgewiesene Fähigkeit, Projektumfang, Zeitplan, Budget und Risiken zu steuern