Executive Assistent

Gegründet in der Schweiz im Jahr 1968, befindet sich Zühlke im Besitz seiner Partner und ist in ganz Europa und Asien vertreten. Wir sind ein globaler Transformationspartner mit Ingenieurwesen und Innovation in unserer DNA. Wir werden vertraut, um Kunden dabei zu helfen, ihre Geschäfte für die Zukunft zu gestalten und aufzubauen – heute intelligenter zu agieren und sich gleichzeitig auf die Märkte, Kunden und Gemeinschaften von morgen einzustellen. Unsere multidisziplinären Teams sind auf Technologietrategie und Geschäftsinnovation, digitale Lösungen und Anwendungen sowie Geräte- und Systemtechnik spezialisiert. Wir sind in komplexen, regulierten Bereichen wie Gesundheit und Finanzen hervorragend aufgestellt und verbinden Strategie, Technologieumsetzung und operative Dienstleistungen, um Kunden zu effektiveren und widerstandsfähigeren Unternehmen zu verhelfen.

Wenn Sie unsere Werte teilen und die beste Arbeit aus den richtigen Gründen leisten möchten, bieten wir Ihnen die Chance, dies auf globaler Ebene zu tun und eine echte Rolle bei der Gestaltung unserer spannenden Reise zu spielen.

Positionsübersicht

Bei Zühlke sind wir der Überzeugung, dass Innovation mit Menschen beginnt, die Struktur, Klarheit und Vertrauen in komplexe Umgebungen bringen. Als Executive Assistent des CEO Schweiz und der Mitglieder des C-Level-Führungsteams spielen Sie eine Schlüsselrolle dabei, unserem Führungsteam ein effektives Arbeiten in einer schnelllebigen, internationalen und menschenzentrierten Organisation zu ermöglichen. Dies ist mehr als eine traditionelle Assistentenrolle – Sie sind ein vertrauenswürdiger Partner, ein proaktiver Koordinator und jemand, der eine reibungslose Zusammenarbeit auf Executive-, Vorstand- und Stakeholder-Ebene sicherstellt.

Wie Sie Wirkung erzielen

• Sie verwalten und koordinieren eigenständig alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten für den CEO Schweiz und ausgewählte C-Level-Führungskräfte.

• Sie organisieren, bereiten vor und verfolgen Executive- und Führungssitzungen, einschließlich Agenda-Management, Dokumentation und Protokollen.

• Sie stellen sicher, dass strategische Prioritäten, Entscheidungen und Massnahmen zuverlässig verfolgt und umgesetzt werden.

• Sie koordinieren proaktiv Kalender, Reiseplanung und komplexe Terminabstimmungen über mehrere Stakeholder und Zeitzonen hinweg.

• Sie erstellen hochwertige Präsentationen, Entscheidungspapiere, Berichte und Executive-Kommunikationen mit Präzision und Professionalität.

• Sie fungieren als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und tragen zu reibungslosen Kommunikationsflüssen bei.

• Sie bringen Struktur und Klarheit in dynamische Situationen und helfen Führungsteams, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

• Sie suchen kontinuierlich nach Möglichkeiten, Prozesse zu verbessern, die Koordination zu vereinfachen und die Effizienz innerhalb der Executive-Operationen zu steigern.

Was uns wichtig ist

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung als Executive Assistent oder in einem ähnlichen Bereich.

• Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Executive-Support-Rolle mit, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften oder C-Level-Stakeholdern in einem internationalen Umfeld.

• Sie sind hoch organisiert, proaktiv und in der Lage, mehrere Prioritäten mit Ruhe und Detailgenauigkeit zu managen.

• Sie arbeiten selbstständig, denken voraus und gehen mit vertraulichen Angelegenheiten mit höchster Diskretion und Professionalität um.

• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und wissen, wie man selbstbewusst mit Führungskräften interagiert.

• Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung und unterstützen andere zuverlässig und mit positiver Energie.

• Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS Office und fühlen sich sicher bei der Erstellung professioneller Präsentationen und Executive-Dokumente.

• Sie kommunizieren fliessend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Wofür Zühlke steht

• Einzigartige Kultur: Wir pflegen ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Vielfalt und Inklusion grossgeschrieben werden.

• Karrieremöglichkeiten: Wir legen grossen Wert auf die Entwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen Sie mit hochwertigen Schulungen sowie einem individuellen Entwicklungsplan, der "Learning on the Job" einschliesst.

• Wissensaustausch – wir verfolgen einen interdisziplinären Ansatz, eine Kultur des Wissensaustauschs und des voneinander Lernens.

• Grossartiger Arbeitsplatz – wir bieten eine Kultur des Vertrauens, ermutigen Sie, ausserhalb der gewohnten Bahnen zu denken und Ihre Ideen zu teilen.

• Nachhaltigkeit – ein Anliegen, das uns am Herzen liegt. Wir streben danach, unsere Projekte und Dienstleistungen so nachhaltig wie möglich zu gestalten und auch unsere Kunden nachhaltiger zu machen.

• Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.

• Weitere Vorteile: Team- und soziale Events inklusive Team-Camp, Halbtax-Abo, Movis Mitarbeiterunterstützungsprogramm, modernes Büro, hochwertige Notebooks und Smartphones

Um mehr über die lokalen Vorteile einer Tätigkeit bei Zühlke zu erfahren, folgen Sie dem  Link.

Wenn Sie das Gefühl haben, nicht alle Anforderungen zu erfüllen, freuen wir uns dennoch, Sie kennenzulernen, mehr über Ihre Ambitionen und Ideen zu erfahren und Ihre Bewerbung!  

Wir heissen Menschen aus allen Hintergründen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Persönlichkeit, Herkunft, Rasse, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Behinderung oder Veteranenstatus.

Wenn Sie das Gefühl haben, nicht alle Anforderungen zu erfüllen, freuen wir uns dennoch, Sie kennenzulernen, mehr über Ihre Ambitionen und Ideen zu erfahren und Ihre Bewerbung!  

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