Assistant(e) de Direction

Fondée en Suisse en 1968, Zühlke appartient à ses partenaires et est présente à travers l'Europe et l'Asie. Nous sommes un partenaire mondial de la transformation, avec l'ingénierie et l'innovation dans notre ADN. Nous sommes dignes de confiance pour aider nos clients à imaginer et construire leurs entreprises pour l'avenir – pour fonctionner plus intelligemment aujourd'hui tout en s'adaptant aux marchés, clients et communautés de demain. Nos équipes pluridisciplinaires sont spécialisées dans la stratégie technologique et l'innovation commerciale, les solutions et applications numériques, ainsi que l'ingénierie des dispositifs et systèmes. Nous excellons dans des secteurs complexes et réglementés, notamment la santé et la finance, en reliant stratégie, mise en œuvre technologique et services opérationnels pour aider nos clients à devenir des entreprises plus efficaces et résilientes.

Si vous partagez nos valeurs et souhaitez réaliser le meilleur travail, pour les bonnes raisons, nous pouvons vous offrir la chance de le faire à l'échelle mondiale et de jouer un rôle réel dans la construction de notre parcours passionnant.

Présentation du poste

Chez Zühlke, nous croyons que l'innovation commence avec des personnes qui apportent structure, clarté et confiance dans des environnements complexes. En tant qu'Assistant(e) de Direction du CEO Suisse et des membres de l'équipe de direction C-Level, vous jouerez un rôle clé pour permettre à notre équipe de direction d'opérer efficacement dans une organisation internationale, dynamique et centrée sur les personnes. Ce rôle dépasse celui d'un assistant traditionnel - vous êtes un partenaire de confiance, un coordinateur proactif, et quelqu'un qui assure une collaboration fluide entre les niveaux exécutifs, du conseil d'administration et des parties prenantes.

Comment vous ferez la différence

• Vous gérez et coordonnez de manière autonome toutes les questions administratives et organisationnelles pour le CEO Suisse et certains cadres C-Level.

• Vous organisez, préparez et assurez le suivi des réunions exécutives et de direction, y compris la gestion des ordres du jour, la documentation et les procès-verbaux.

• Vous veillez à ce que les priorités stratégiques, décisions et actions soient suivies et mises en œuvre de manière fiable.

• Vous coordonnez de manière proactive les calendriers, la planification des déplacements et les agendas complexes impliquant plusieurs parties prenantes et fuseaux horaires.

• Vous préparez des présentations, notes de décision, rapports et communications exécutives de haute qualité avec précision et professionnalisme.

• Vous êtes un point de contact de confiance pour les parties prenantes internes et externes et contribuez à un flux de communication fluide.

• Vous apportez structure et clarté dans des situations dynamiques et aidez les équipes de direction à rester concentrées sur l'essentiel.

• Vous cherchez continuellement des moyens d'améliorer les processus, de simplifier la coordination et d'accroître l'efficacité des opérations exécutives.

Ce qui compte pour nous

• Vous avez une formation commerciale et idéalement une formation complémentaire en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un domaine similaire.

• Vous possédez plusieurs années d'expérience dans un rôle de support exécutif comparable, idéalement en soutien à des cadres supérieurs ou des parties prenantes C-Level dans un environnement international.

• Vous êtes très organisé(e), proactif(ve) et capable de gérer plusieurs priorités avec calme et souci du détail.

• Vous travaillez de manière autonome, anticipez et traitez les questions confidentielles avec le plus haut niveau de discrétion et de professionnalisme.

• Vous avez d'excellentes compétences en communication et savez interagir avec assurance avec des parties prenantes de haut niveau.

• Vous avez un fort sens du service et aimez soutenir les autres avec fiabilité et énergie positive.

• Vous maîtrisez parfaitement MS Office et êtes à l'aise pour préparer des présentations professionnelles et des documents exécutifs.

• Vous communiquez couramment en allemand et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Ce que signifie travailler chez Zühlke

• Culture unique : Nous avons un environnement de travail ouvert et respectueux où le travail d'équipe, la diversité et l'inclusion sont très valorisés.

• Opportunités de carrière : Nous mettons un fort accent sur le développement de nos collaborateurs et vous soutenons avec des formations de haute qualité, ainsi qu'un plan de développement individuel incluant "l'apprentissage sur le tas."

• Échange de connaissances - nous avons une approche interdisciplinaire, une culture de partage des connaissances et d'apprentissage mutuel.

• Excellent lieu de travail – nous offrons une culture de confiance, vous encourageons à penser différemment et à partager vos idées.

• Durabilité - une valeur qui nous tient à cœur. Nous visons à ce que nos projets et services soient aussi durables que possible et à rendre nos clients plus durables également.

• Équilibre vie professionnelle-vie privée : Nous proposons des horaires flexibles, le télétravail et une atmosphère familiale.

• Autres avantages : Événements d'équipe et sociaux incluant un camp d'équipe, demi-tarif, Movis programme d'aide aux employés, bureaux modernes, ordinateurs portables haut de gamme et smartphone

Pour en savoir plus sur les avantages locaux de travailler chez Zühlke, suivez le  lien.

Si vous pensez ne pas remplir tous les critères, nous serons tout de même ravis de faire votre connaissance, d'en apprendre plus sur vos ambitions et idées, et attendons avec impatience de recevoir votre candidature !  

Nous accueillons des personnes de tous horizons, quel que soit leur genre, personnalité, origine nationale, race, religion, couleur, orientation sexuelle, identité de genre, âge, état civil, handicap ou statut de vétéran.

Si vous pensez ne pas remplir tous les critères, nous serons tout de même ravis de faire votre connaissance, d'en apprendre plus sur vos ambitions et idées, et attendons avec impatience de recevoir votre candidature !  

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