Winconcept AG
Bern
Management Assistant (w/m/d) 80%-100%
- 25 Juni 2026
- 80 – 100%
- Bern
Über den Job
Das kannst du bewirken
- Du unterstützt CEO und Management in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Industriepartnern und stellst relevante Daten sowie Prozesse sicher
- Du organisierst Meetings, Termine und bereichsübergreifende Aktivitäten
- Du übernimmst Verantwortung für verschiedene Linienaufgaben (bspw. Betreuung der Kampagnen in den Apotheken)
- Du bist Ansprechperson für interne Stakeholder und unterstützt die interne Kommunikation
- Du beantwortest Kundenanfragen via Telefon, Mail und Post
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Marketing, Kommunikation oder Administration
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Administration oder Koordination
- Erfahrung im Umang mit CRM, Outlook, Jira / Confluence
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und hoher Dienstleistungsorientierung
- Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse
5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen
Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen
Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken
Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% des Lohns) und 20 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds
Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren
Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team
