PPE-Verwalter/in 360°

Über den Job

Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung

Festanstellung : 100%

Aufgabe : Selbständige Verwaltung eines Wohnungseigentumsportfolios (PPE):

Administrative Verwaltung :

Vorbereitung von Eigentümerversammlungen;

Durchführung von Eigentümerversammlungen;

Erstellung von Protokollen;

Umsetzung der bei diesen Versammlungen getroffenen Beschlüsse;

Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten (Mahnungen, juristische Fälle, Schlichtung, Gericht);

Verfolgung des Vermietungsprozesses: Mietvertrag; Kündigung, Neuvermietung, Mieterhöhungen, Mietsenkungen;

Korrespondenz;

Aktualisierung der Informationen auf unserer Plattform;

Vielfältige Kontakte mit Miteigentümern, Mietern, Unternehmen;

Verfolgung von Maklergeschäften.

Buchhalterische Verwaltung :

Kontrolle und Überwachung der PPE-Buchhaltung;

Führung der Konten;

Erstellung und Überwachung der Budgets;

Erstellung der Verwaltungsabrechnungen.

Technische Verwaltung der Immobilien

Überwachung von Arbeiten, Wartungsverträgen, Hausmeistern, Schadensfällen;

Überwachung von Wohnungsrenovationen;

Überwachung von Gebäuderenovationen.

Ihr Profil :

Ausbildung im Immobilienbereich oder gleichwertige Erfahrung;

Kenntnisse im Mietrecht und in den Vorschriften des Wohnungseigentums;

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten (Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten);

Soziale Kompetenzen;

5 bis 7 Jahre Erfahrung in einer lokalen Verwaltung;

Föderaler Verwalterpatent, von Vorteil;

Beherrschung von Französisch, Englisch, Deutsch und weiteren Sprachen, von Vorteil;

Sicher im Verfassen von Texten, tadellose Rechtschreibung;

Beherrschung der gängigen IT-Tools;

Hohe Stressresistenz;

Schweizer Staatsbürger oder im Besitz einer gültigen Bewilligung.

Ideales Alter : 35 bis 50 Jahre