Verwaltungsmitarbeiter/in 90-100%

Wer sind wir?

Lehre, Forschung, Arbeitsplätze, Veranstaltungen: Die Universität Freiburg ist ein Ort der Innovationen und ein wichtiger Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Sie zieht Studierende und Forschende aus der ganzen Schweiz und der ganzen Welt an und prägt seit ihrer Gründung 1889 den Alltag der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Warum zu uns kommen?

Wir setzen auf die Ergänzung von Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die Diversität der Werdegänge und Profile, die die Stärke des Kantons Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Für weitere Informationen folgen Sie diesem Link .

Der Infrastrukturdienst der Universität Freiburg sucht eine/n dynamische/n und pragmatische/n Verwaltungsmitarbeiter/in mit Teamgeist und ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit in Französisch sowie sehr guten Deutschkenntnissen, bereit, die Herausforderungen eines vielfältigen Campus anzunehmen.

Ihre Aufgaben

• Führung des Sekretariats des Infrastrukturdienstes
• Verwaltung der verschiedenen administrativen Prozesse
• Information der Universitätsgemeinschaft sowie externer Personen zu Fragen der universitären Infrastruktur
• Unterstützung der Abteilungen des Dienstes bei ihren administrativen Tätigkeiten
• Betreuung der Auszubildenden im Rahmen ihrer Ausbildung
• Erbringung verschiedener Dienstleistungen des Dienstes für die Universitätsgemeinschaft

Gewünschtes Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung
• Starke Service- und Kundenorientierung
• Gute Beherrschung der gängigen Microsoft Office-Programme
• Mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Sie sind eine selbständige und vielseitige Person, die mit der Verwaltung vielfältiger Aufgaben vertraut ist
• Sie haben ein gutes Gespür für Prioritäten und sind zuverlässig sowie verfügbar
• Sie sind teamfähig
• Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Kontaktdaten der Ansprechpersonen

Infrastrukturdienst infra@unifr.ch