Event-Manager

Ihr Team

Die Abteilung Group Corporate Functions bietet den Kunden und Mitarbeitenden der Pictet Gruppe eine breite Palette von Dienstleistungen; sie verwaltet den Hauptsitz der Gruppe in Genf sowie deren Tochtergesellschaften, Niederlassungen und Büros in der Schweiz und im Ausland und sorgt für deren physische Sicherheit.

Zur Verstärkung des Event-Management-Teams sucht unser Büro in Genf einen Event-Manager.

Ihre Rolle

Überwachen Sie die Gestaltung, Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen für die Pictet Gruppe, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, der mit den strategischen Zielen des Unternehmens übereinstimmt und das Image der Gruppe stärkt.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Überwachen Sie den gesamten operativen Ablauf von Veranstaltungen, von der Definition der Anforderungen bis zur Durchführung.
• Koordinieren Sie interne und externe Beteiligte (Anbieter, interne Teams, Partner).
• Sichern Sie die Qualität, Konsistenz und das Image der Gruppe bei jeder Veranstaltung.
• Arbeiten Sie eng mit den Marketing- und Kommunikationsteams der verschiedenen Geschäftsbereiche zusammen, um massgeschneiderte Angebote zu entwickeln.
• Beteiligen Sie sich an der Entwicklung und Förderung des Katalogs interner und externer Veranstaltungsdienstleistungen.
• Tragen Sie zur Eröffnung und zum Betrieb der neuen Veranstaltungsräume der Gruppe bei.

Spezifische Aufgaben:

• Erstellen Sie Veranstaltungsspezifikationen und Budgets.
• Wählen Sie Anbieter aus, verwalten Sie diese und verhandeln Sie Preise (Veranstaltungsorte, Caterer, technische Aspekte usw.).
• Überwachen Sie die Logistik (Speisen und Getränke, Umzüge, Reisen, Unterkünfte).
• Pflegen Sie die Kommunikation mit den Teams vor, während und nach der Veranstaltung.
• Managen Sie unvorhergesehene Probleme und kümmern Sie sich um die Nachbereitung der Veranstaltung (Überprüfung, Feedback).
• Stellen Sie die Einhaltung interner Verfahren und Qualitätsstandards sicher.
• Schlagen Sie Innovationen und kontinuierliche Verbesserungen in der Veranstaltungsorganisation vor.

Ihr Profil

• Hochschulabschluss in Kommunikation, Marketing, Event-Management oder gleichwertig.
• Nachgewiesene Erfahrung im Event-Management, idealerweise in den Bereichen Luxus, Banken oder Institutionen (mindestens 5 bis 8 Jahre).
• Ausgezeichnete organisatorische, zwischenmenschliche und schriftliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit zur Teamarbeit und andere für gemeinsame Projekte zu begeistern.
• Sorgfalt, Eigenständigkeit, Kreativität, Stressresistenz und eine serviceorientierte Einstellung.
• Fliessend in Französisch und Englisch (mündlich und schriftlich).
• Kenntnisse in Office-Software.
• Wohnsitz in der Schweiz erforderlich.

Ref. EM/SBP/AKL

Hinweis

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein diverses Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.