Koordinator/in Gastveranstaltungen und Events

Das sind deine Aufgaben

• Begleitung unserer Kundinnen und Kunden bei der Umsetzung ihrer Messen, Tagungen und Events
• Administrative und operative Betreuung diverser Veranstaltungen – von der Akquisition über die Beratung bis hin zur Rechnungsstellung
• Koordination interner und externer Leistungserbringer sowie Ansprechperson für sämtliche Anliegen rund um Aufbau, Durchführung und Abbau der Veranstaltung
• Administrative Unterstützung des Leiters Gastveranstaltungen & Events sowie eigenständige Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen, Angeboten und Dienstleistungen der Messe Luzern

Das wünschen wir uns von dir

Du magst den Umgang mit Menschen, bist belastbar und behältst auch in anspruchsvollen Zeiten den Überblick. Selbstständiges Arbeiten liegt dir, und du erledigst deine Aufgaben gerne exakt und zuverlässig. Flexible Arbeitszeiten mit gelegentlichen Wochenend-Einsätzen passen gut zu deinem Leben.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und einige Jahre Berufserfahrung gesammelt – idealerweise auch in der Organisation von Veranstaltungen wie Messeauftritte oder Events.
Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehst du routiniert um, und bei kniffligen Aufgaben kommt dir dein technisches Verständnis zugute. Unsere Kundinnen und Kunden betreuen wir auf Deutsch – gelegentlich auch auf Englisch.

Das bieten wir dir

Bei der Messe Luzern erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben. Du wirst Teil eines aufgestellten und motivierten Teams, das für die Veranstaltungsbranche brennt und Werte wie Teamwork, Offenheit und Verbindlichkeit hochhält. Im Rahmen deiner Aufgaben erhältst du einen Einblick in die verschiedensten Branchen und Märkte und entwickelst dich mit zunehmender Erfahrung zum Event-Profi. Du hast einen modernen Arbeitsplatz an attraktiver Lage auf der Luzerner Allmend und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung bis spätestens am 15. Juni 2025. Bei Fragen steht dir Silvan Auf der Maur, Leiter Gastveranstaltungen und Betrieb, gerne zur Verfügung.