Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter Studiensekretariat

Über den Job

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Aufgaben und Tätigkeitsgebiete

• Sicherstellung der administrativen Bearbeitung der Studierenden während ihrer gesamten Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung, usw.)

• Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung (Planung der Sitzungen, Rechnungsstellung, Einsichtnahme in Prüfungen, usw.) in enger Zusammenarbeit mit dem Studiengangleiter, den Lehrkräften und anderen Dienststellen der HSW-FR

• Betreuung des Empfangs sowie Beratung und Information für die Studierenden und die Dozierenden

• Die Rückverfolgbarkeit der operativen Betreuung der Studierenden mittels dedizierter IT-Systeme sicherstellen

Ihr Profil

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung

• Sinn für ausgeprägte Organisation, der es ermöglicht, sich in einem komplexen Umfeld (hohes Volumen an Sitzungen und Beteiligten) zurechtzufinden, sowie Verständnis für Fragen im Zusammenhang mit der Ausbildung

• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative

• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise von IS-Academia und Interesse, sich in neuen IT-Systeme einzuarbeiten

• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache, mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Amtssprache

Zusatzinformationen

• Beschäftigungsgrad: 80-100% von März bis August 2027, danach 80-90%

• Auskünfte: Patrick Tinguely, Leiter des Studiengangs, Tel. +41 26 429 63 62

• Stellenantritt: 1. März 2027 oder nach Vereinbarung

• Bewerbungsfrist: 30. November 2026

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse). Bitte klicken Sie unten auf «Bewerben» und übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen.