Holcim AG
ZURICH
Büroassistent/Veranstaltungskoordinator
- 07 November 2026
- 100%
- ZURICH
Über den Job
ZÜRICH, CH
Holcim ist der führende Partner für nachhaltiges Bauen und schafft Wert in der gebauten Umwelt von Infrastruktur und Industrie bis hin zu Gebäuden. Mit Hauptsitz in Zug, Schweiz, beschäftigt Holcim mehr als 48.000 Mitarbeitende in 45 attraktiven Märkten – in Europa, Lateinamerika, Asien, dem Nahen Osten & Afrika. Holcim bietet hochwertige End-to-End-Baustoffe und Gebäudelösungen, von Fundamenten und Böden bis hin zu Dächern und Wänden – unterstützt durch Premium-Marken wie ECOPlanet, ECOPact und ECOCycle®. Erfahren Sie mehr unter www.holcim.com
WER IST HOLCIM TRADING & SHIPPING?
Holcim Trading & Shipping ist ein weltweit führender Anbieter von seebasierten Handelsdienstleistungen für Baustoffe, Industrie- und Spezialrohstoffe. Unser Team aus internationalen Handels- und Lieferkettenexperten bietet Kunden weltweit Expertise in Beschaffung, Import, Export und Versand, löst komplexe Beschaffungsherausforderungen und bietet zuverlässige, kosteneffiziente und sorgenfreie Lösungen. Wir begleiten unsere Kunden auf einer langfristigen, nachhaltigen Reise zur Exzellenz in der Lieferkette.
IHRE HOLCIM ERFAHRUNG
Bei Holcim haben Sie unendlich viele Möglichkeiten, Ihren Beitrag zu leisten. Ob Sie in einer technischen, leitenden oder operativen Rolle tätig sind, Sie können eine Karriere gestalten, die zu Ihnen passt. Bei uns haben Sie die Chance, die Leidenschaft für unseren Planeten zu teilen. Sie werden ermutigt, unterschiedliche Perspektiven zu suchen, Ihre Ideen einzubringen und die Fähigkeiten und Kontakte aufzubauen, die Sie benötigen, um Ihr Bestes zu geben. Denn nur wenn wir gemeinsam in einer Kultur arbeiten, in der alle gedeihen, können wir die Welt gestalten, in der wir alle leben wollen.
Werden Sie Teil unseres großartigen Teams und tragen Sie bei als:
WER IST HOLCIM TRADING & SHIPPING?
Holcim Trading & Shipping (HTS) ist der Handelsarm der Holcim Gruppe, dem Weltmarktführer in der Baustoffindustrie. HTS ist darauf spezialisiert, die Bedürfnisse von Kunden und Lieferanten weltweit durch ein einzigartiges Produkt- und Dienstleistungsportfolio zu erfüllen, das von Büros in Zürich, Singapur und Miami aus angeboten wird.
HTS bietet Lösungen für den seebasierten Import und Export von zementhaltigen Materialien, Gips, festen Brennstoffen und anderen Schüttgütern. Teams von engagierten Spezialisten verwalten ein vielfältiges Netzwerk seebasierter Logistik, betreiben Massengutfrachter und spezialisierte Zementtransporter. HTS ist ein führender internationaler Händler, der die Bedürfnisse der Zement- und Bauindustrie weltweit erfüllt.
IHRE HOLCIM ERFAHRUNG
Bei Holcim haben Sie unendlich viele Möglichkeiten, Ihren Beitrag zu leisten. Ob Sie in einer technischen, leitenden oder operativen Rolle tätig sind, Sie können eine Karriere gestalten, die zu Ihnen passt. Bei uns haben Sie die Chance, die Leidenschaft für unseren Planeten zu teilen. Sie werden ermutigt, unterschiedliche Perspektiven zu suchen, Ihre Ideen einzubringen und die Fähigkeiten und Kontakte aufzubauen, die Sie benötigen, um Ihr Bestes zu geben. Denn nur wenn wir gemeinsam in einer Kultur arbeiten, in der alle gedeihen, können wir die Welt gestalten, in der wir alle leben wollen.
Werden Sie Teil unseres großartigen Teams und tragen Sie bei als:
Büroassistent/Veranstaltungskoordinator
Holcim Trading & Shipping (HT&S) ist der Handelsarm der Holcim Gruppe, dem Weltmarktführer für innovative und nachhaltige Baustoffe. Holcim Trading & Shipping (HT&S) ist darauf spezialisiert, die Bedürfnisse von Kunden und Lieferanten weltweit durch ein einzigartiges Portfolio von Produkten und Dienstleistungen zu erfüllen, das von Büros in Zürich, Singapur und Miami aus angeboten wird.
Holcim Trading & Shipping (HT&S) ist ein führender internationaler Händler und Betreiber seebasierter Logistik, der durch ein Team engagierter Spezialisten Lösungen für den seebasierten Import und Export von Rohstoffen und Fertigwaren sowohl für Holcim-Gesellschaften als auch für Drittunternehmen liefert.
Rollenübersicht
Wir suchen eine organisierte, proaktive und energiegeladene Büroassistentin & Veranstaltungskoordinatorin für eine befristete Anstellung von 3 bis 4 Monaten. In dieser Rolle liegt die Hauptverantwortung in der Organisation und Durchführung unserer jährlichen Firmenveranstaltung in enger Zusammenarbeit mit einer externen Agentur. Neben dem Veranstaltungsmanagement umfasst die Rolle die Überwachung des täglichen Bürobetriebs, der Gastfreundschaft und der administrativen Unterstützung für unser Büro in Zürich.
Hauptverantwortlichkeiten
Veranstaltungsmanagement (Hauptfokus)
Jährliche Firmenveranstaltung: Leitung der Planung, Koordination und Durchführung unserer jährlichen Firmenveranstaltung als Hauptansprechpartner intern in Zusammenarbeit mit unserem externen Eventmanagement-Partner.
Logistik & Catering: Überwachung der Standortlogistik, Unterhaltung, Catering-Arrangements, Teilnehmerkoordination und Veranstaltungs-Kommunikation.
Interne Zusammenkünfte: Unterstützung bei kleineren Bürofeiern, Mitarbeiterversammlungen und Teamaktivitäten während der Einsatzzeit.
Büroverwaltung & täglicher Betrieb
Gebäude- & Lieferantenmanagement: Hauptansprechpartner für Vermieterbeziehungen, Wartung, Reparaturen, Reinigungsdienste, Drucker, Kaffeemaschinen und Büromaterialien.
Empfang & Gastfreundschaft: Begrüßung von Besuchern, Verwaltung von Zugangskarten sowie Bearbeitung von ein- und ausgehenden Anrufen, Kurierdiensten und Post.
Onboarding & Arbeitsplätze: Vorbereitung von Bürotischen und Ausstattung für neue Mitarbeitende, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ausstattung der Arbeitsplätze.
Gesundheit & Sicherheit: Lokale Ansprechperson für Arbeitssicherheit, Ergonomie und Gesundheitsrichtlinien im Büro.
Reise- & administrative Unterstützung
Reiselogistik: Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungsgästen bei Reisevorbereitungen (Hotels, Flüge, Transport) in Übereinstimmung mit den Unternehmensreiserichtlinien.
Spesen & Budgetierung: Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterial, Nachverfolgung von Bürokosten und Bearbeitung von Spesenabrechnungen in SAP.
IT-Koordination: Zusammenarbeit mit dem IT-Helpdesk für tägliche Anfragen, Mobiltelefonbestellungen und Türzugangsverwaltung.
Anforderungen & Qualifikationen
Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung im Office Management und in der Veranstaltungsorganisation (Erfahrung mit Firmenveranstaltungen bevorzugt).
Sprachen: Fließend in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich).
Verfügbarkeit & Standort: Verfügbar für 3–4 Monate mit 100% Präsenz in unserem Büro in Zürich. 80% bis 100% FTE.
Softwarekenntnisse: Gute Kenntnisse in Google Workspace (Gmail, Drive, Docs) und Microsoft Office Suite. Erfahrung mit SAP Self-Service / Concur ist von Vorteil.
Persönliche Eigenschaften: Hohe persönliche Integrität, starke organisatorische und multitaskingfähigkeiten, serviceorientiert, aufgeschlossen und ein verlässlicher Teamplayer.
Was wir bieten
- Leistungen: Monatliche Essenszulage zusätzlich zum Grundgehalt.
- Umfeld: Ein dynamisches, internationales Team mit Sitz im Zentrum von Zürich.
Holcim verpflichtet sich zu einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsplatz. Wir unterstützen Chancengleichheit für alle, unabhängig von Rasse, Herkunft, Geschlecht, Sexualität, Behinderung oder Alter.
Wichtiger Hinweis: Holcim-Recruiter kontaktieren Kandidaten nur über offizielle @[holcim.com] E-Mail-Adressen. Wir verwenden keine Gmail- oder andere Nicht-Holcim-Domains für Rekrutierungsprozesse. Bitte überprüfen Sie die Absenderadresse, bevor Sie antworten."
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich.
