Eine Sozialsekretärin / ein Sozialsekretär mit 70 % Buchhaltungsanteil - Les Créateliers

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Beschreibung der FASe

Die Genfer Stiftung für soziokulturelle Animation (FASe) ist eine Partnerinstitution, die vom Kanton und den Gemeinden finanziert wird und die Aufgabe hat, den sozialen Zusammenhalt im Kanton Genf zu fördern und zu erhalten, also die Qualität der Beziehung zwischen Individuen und Gesellschaft zu gewährleisten. Durch soziopädagogische, soziokulturelle und verbandliche Aktionen vor Ort, die von den Zentren und den Teams ausserhalb der Mauern durchgeführt werden, erfüllt die Stiftung die Bedürfnisse der Bevölkerung in Bezug auf Begegnung, Austausch, Solidarität, Bürgersinn und Lebensqualität mit dem allgemeinen Ziel der Prävention sozialer Ausgrenzung.

Beschreibung der Créateliers

Der Verein Les Créateliers ist überzeugt, dass manuelle kreative Tätigkeit persönliche Entwicklungen fördert, die die Fähigkeit jeder und jedes Einzelnen anregen, zu reflektieren und zu handeln. Er fördert die Schaffung sozialer Bindungen und verbessert gleichzeitig das Selbst- und Fremdverständnis, um zum sozialen Wandel sowie zur Entstehung von Solidarität, Kooperation und kollektiver Intelligenz beizutragen. Der Verein Les Créateliers organisiert Werkstätten und Kurse, in denen Techniken und Know-how vermittelt werden, sowie soziopädagogische Aktivitäten und soziokulturelle Animationen mit dem Ziel der Prävention und Verbesserung der Lebensqualität.

Der Verein wird von der Stadt Genf sowie vom Kanton Genf subventioniert. Die Kurse für Kinder werden subventioniert, während die Kurse für Erwachsene sich selbst finanzieren und einen Überschuss erwirtschaften, der für verschiedene Aktivitäten verwendet wird. Der Verein wird von der Stadt Genf als Freizeitzentrum eingestuft. Das Animationsteam sowie das Verwaltungs- und Reinigungspersonal werden von der FASe bezahlt, die auch für die Koordination der Rekrutierung dieser Funktionen verantwortlich ist. Die Lehrpersonen, die bei den Créateliers unterrichten, werden hingegen vom Verein bezahlt.

Weitere Informationen sind auf der Website der Créateliers sowie im Tätigkeitsbericht verfügbar. Im Folgenden werden Daten bereitgestellt, die das Ausmass der Tätigkeit des Sekretariats und der Buchhaltung bei den Créateliers messen:

In Zahlen

Erwachsene in den wöchentlichen Kursen >210

Erwachsene in den gelegentlichen Workshops >140

Kinder in den wöchentlichen Werkstätten >80

Mitglieder >500

Mitarbeitende des Vereins >30

Animationsteam >3

Sekretärin / Sekretär mit Buchhaltungsaufgaben 1

Reinigungskräfte 2

Wöchentliche Kurse >30

Jährliche Kundenrechnungen >1.500

Jährliche Lieferantenrechnungen >120

Jährliche Lohnabrechnungen >250

Betriebshaushalt

monetär > 400 TCHF

Betriebshaushalt

nicht monetär > 450 TCHF

Ausschreibung

Die FASe schreibt innerhalb der Créateliers eine Stelle als Sozialsekretärin / Sozialsekretär mit 70 % Buchhaltungsanteil aus. Im Durchschnitt entfallen 50 % der Arbeitszeit auf Sekretariatsaufgaben und 20 % auf die Buchhaltung.

Stellenbeschreibung

• Aktualisierung und Bearbeitung der E-Mail- und Papierpost
• Aktualisierung der Verträge der Lehrpersonen und der Stundenpläne
• Aktualisierung der Schülerdatenbank (Dolibarr)
• Verwaltung der Anmeldungen (Öffnung, Nachverfolgung, Wartelisten)
• Versand des Tätigkeitsberichts, des Programms und des Beitragsaufrufs
• Verfassen von Antworten, Briefen, Notizen, Protokollen
• Verwaltung des Wirtschaftsbetriebs
• Verwaltung der Archivierung
• Einrichtung von Kontrollen zur Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Buchhaltung unter Einhaltung der von den Verantwortlichen des Zentrums vorgegebenen Ziele und der Buchhaltungsrichtlinien der FASe
• Vorbereitung und Auszahlung der Löhne der Lehrpersonen, Berechnung der Sozialabgaben, Meldungen an verschiedene Sozialinstitutionen, Jahreslohnbescheinigungen
• Vorbereitung und Versand der Rechnungen an die Schüler, Inkasso der Schuldner
• Prüfung, Buchung und Bezahlung der Lieferantenrechnungen
• Abstimmung der Kunden- und Lieferantenmodule, der Kassen und der Bankauszüge mit der Buchhaltung
• Buchung der Buchhaltungs- und Analysebuchungen
• Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Bilanz
• Erarbeitung des Jahresbudgets und der Zwischenprognosen
• Bereitstellung eines Finanz-Dashboards für den Vorstand und Unterstützung der Schatzmeisterin
• Pflege der Beziehung zur Kontrollinstanz

Qualifikationen

• Abschluss als kaufmännische Angestellte / kaufmännischer Angestellter mit mindestens 5 Jahren erfolgreicher Berufserfahrung im Sekretariat und in der Buchhaltung
• Gute Kenntnisse in einem Buchhaltungsprogramm nachweisen
• Selbstständiger Umgang mit spezifischen IT-Systemen, deren Weiterentwicklung und der Massenverarbeitung von Daten
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete soziale Kompetenzen und Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, nützliche und angemessene Initiativen für den reibungslosen Ablauf des Zentrums zu ergreifen, in enger Zusammenarbeit mit dem Animationsteam und dem Vorstand
• Einfühlungsvermögen, Diplomatie, Flexibilität und echten Dienstleistungsgedanken zeigen

Zusätzliche Informationen

• Präsenz am Arbeitsplatz am Dienstag obligatorisch
• Ferien sind während der Schulferien zu nehmen
• Gehalt nach dem Gehaltsschema des Staates Genf: Höchste Klasse 11
• Nach den durchgeführten Vorstellungsgesprächen erfolgt ein Test in Buchhaltung und Textverfassung
• Arbeitsbeginn: 1. Januar 2027
• Bewerbungsfrist: 1. November 2026